Assistant Service HF

Intégrer MCI cest rejoindre le quotidien de 1300 collaborateurs au sein dune entreprise leader dans le domaine de laréfrigération dugénie climatiqueet de laperformance énergétique.

Notre motivation première est deGRANDIR ENSEMBLE.

En rejoignant MCI vous pourrez vous former sur des métiers davenir au sein dune structure dynamique et évoluer sur des projets variés et innovants. Nous faisons partis du groupe Equans au sein de la grande famille Bouygues.

Devenez notre prochain(e) Assistant(e) Service !

Dépendant de la Direction Administrative France et sous la responsabilité de la Responsable Administrative Service de Zone vous intégrez une équipe nationale composée de 35 collaborateurs.

Les missions que nous vous proposons :

Vos missions consistent notamment à:

Prendre en charge la facturation du périmètre qui vous sera attribué à savoir:

• Effectuer le traitement informatique des interventions réalisées par les techniciens Service
• Sassurer que toute la facturation a bien été traitée (délais de facturation suivi des flux)
• Vérifier lexactitude des éléments de facturation et dimputation (coûts prix de vente éléments règlementaires suivi des avoirs) avec une bonne connaissance des contrats dentretien (exclusions)
• Relancer les clients afin dobtenir des bons de commandes de régularisation. Saisir les renseignements demandés par les clients Grands Comptes dans les diverses GMAO
• Suivre des indicateurs opérationnels de rentabilité du Service et de performance de la facturation
• Maintenir à jour les bases de données des différents systèmes informatiques et notamment les bases clients employés tarifs
• Être le relai et le support des Responsables de secteur afin détablir une facturation correcte et en lien avec les objectifs.
• Collaborer étroitement avec les différents acteurs du Service (coordinateurs/planificateurs techniciens service recouvrement et comptabilité)

Exécuter dans un délai imparti toutes les tâches administratives liées à la création et au renouvellement des contrats de Service :

• Créer les nouveaux contrats
• Renouveler les contrats existants (préparation des états de pré-renouvellement suivi des augmentations)
• Suivre le portefeuille contrats (entrées sorties ajustements résiliations variation de prix)
• Vérifier les plans de facturation des contrats et valider les informations clients (données financières)
• Fournir les analyses de performance et de rentabilité des contrats de Service. Vérifier la bonne exécution des contrats avec les secteurs concernés
• Collaborer avec le Service Travaux pour sassurer de la mise en place des contrats de garanties

Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les départements opérationnels internes (SAV bureau détudes service travaux...) et avec les différents services supports.

En plus des tâches mentionnées ci-dessus dautres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement.

Votre Profil :

Ce qui nous plaira le plus chez vousCest vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera:

• De formation administrative (BTS idéalement)
• Autonome et proactif(ve) vous êtes en capacité de gérer les priorités dans vos tâches quotidiennes
• Polyvalent(e) vous êtes prêt(e) à intégrer une société offrant de réelles possibilités dévolutions.

Dans votre bagage on aimerait trouver des notions de contrôle de gestion et une appétence pour le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office) et êtes à laise avec les ERP. Vous êtes en capacité de prendre en main rapidement des outils informatiques spécialisés.

Vos avantages:

Chez MCI nous avons à cœur de vous accompagner pour réussir votre prise de poste. Un parcours de formation et dintégration dédié sera réalisé dès votre arrivée et pendant tout votre parcours au sein de lentreprise.

Chaque mois vous recevrez des tickets restaurants dune valeur de 10.50 (en fonction des jours travaillés). Lentreprise prend en charge 70 % de la cotisation de base de la mutuelle.

Et les primes dans tout ça Vous pourrez bénéficier de prime dancienneté exceptionnelles dintéressements et de participation et dun 13^èmemois.

En tant quentité dEquans les collaborateurs MCI bénéficient des abondements du groupe lors de tout placement sur le plan dépargne de lentreprise (200% de votre montant initial chaque année!).

Pour participer à un meilleur équilibre vie pro-perso nous vous proposons 2 jours de télétravail par semaine (au bout de 6 mois dancienneté).

Cest ça GRANDIR ENSEMBLE !