Administrative & Dispatching Assistant

Rejoignez notre équipe comme Administrative & Dispatching Assistant!

Vous recherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant et dynamique Venez rejoindre notre équipe à Trooz au sein de la division Granulats et participez activement à la gestion quotidienne de notre site.

Dans ce poste clé vous serez impliqué(e) dans les ressources humaines les livraisons les achats la sécurité le reporting et la communication. Vous aurez loccasion de contribuer à lefficacité et à la fluidité des opérations tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Pour réussir dans ce rôle vous devez maîtriser un ERP et Excel (y compris lutilisation avancée de formules et doutils danalyse) et posséder un excellent sens de lorganisation. La communication ladaptabilité et lesprit déquipe sont essentiels tout comme la rigueur la fiabilité et le sens du service.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre contribution est valorisée et où vos compétences font la différence ce poste est fait pour vous !

Responsabilités et compétences

Livraisons & logistique
Vous garantissez la bonne exécution des tâches liées à la facturation clients et transporteurs recherchez et corrigez les bons de livraison selon les besoins logistiques ou commerciaux et gérez les opérations de dispatching avec les transporteurs.

Achats
Vous traitez les demandes et réceptions dachats dans SAP établissez des demandes doffres de prix et veillez à la bonne gestion du workflow de facturation. Vous assurez un suivi rigoureux des bons de commande pour éviter toute anomalie comptable.

Reporting
Vous préparez et transmettez les reportings dexploitation production stocks et sécurité créez ou améliorez des tableaux de bord automatisez certaines tâches et garantissez la qualité la cohérence et la fiabilité des données.

Ressources humaines
Vous encodez les données dans les systèmes (SAP gestion intérim etc.) pour garantir la fiabilité des fiches de paie et des paiements assurez le suivi administratif des demandes du personnel et soutenez les processus de recrutement.

Sécurité
Vous soutenez lOperations Manager dans la gestion administrative de la sécurité incluant la communication et le suivi des formations.

Vous participez également activement à des projets tels que Life in Quarries.

Notre candidat(e) idéal(e) possède un bachelier en Logistique Secrétariat de direction ou Gestion administrative et maîtrise Microsoft Office Excel (formules avancées et outils danalyse) et SAP. La communication claire en français la rigueur lorganisation lesprit déquipe la discrétion et le sens du service sont essentiels. Nous valorisons les personnes adaptables motivées et capables de contribuer activement à lefficacité du site.

Ce que nous offrons :

• Un package salarial et des avantages compétitifs incluant flexibilité et avantages sociaux.

• Des opportunités de développement personnel et professionnel dans une entreprise internationale en pleine croissance.

• Un environnement de travail bienveillant et innovant reconnu par la certification Top Employer 2025.

Holcim Belgium est un employeur garantissant légalité des chances et engagé pour un environnement inclusif et diversifié. Nous accueillons des candidatures de tous horizons.