Office Manager
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Job Location:
St. Pölten - Austria
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als erste Ansprechperson für Telefonate E-Mails und Besucher und stellen so eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicher
- Weiterleiten von Anfragen bzw. Anforderungen an die zuständige Abteilung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial der freiwilligen Sozialaufwendungen sowie externer Dienstleister für den Bereich Gebäude-Instandhaltung
- Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen und Seminaren
- Allgemeine Administrationstätigkeit
- Debitorenneuanlage inkl. Bonitätsprüfung
- Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken
- Mahnwesen inkl. Pflege der offen Posten-Liste Debitoren
- Erfassen und Kontieren von Reisekostenbelegen
Qualifications :
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
- erste einschlägige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office Systemen (Word Excel etc.)
- proaktives Organisationstalent
- Fähigkeit und Bereitschaft Neues zu lernen und eigenständig zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Zudem überzeugen Sie durch ihr aufgeschlossenes freundliches und kommunikatives Wesen sowie Ihr Engagement und Ihre Verlässlichkeit
Zusätzliche Informationen :
Unser Angebot:
- Unbefristetes und langfristiges Dienstverhältnis in einem international agierenden Konzern
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Motiviertes und wertschätzendes Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits (wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten Lebensmittelgutscheine Bike-Leasing Zuschuss zum Klimaticket und einige mehr)
Das Entgelt für diese Stelle beträgt abhängig von Erfahrung und Qualifikation auf Basis Vollzeit mindestens EUR 2.80000 brutto pro Monat.
Für ein erstes Kennenlernen laden Sie bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf über das Karriereportal auf hoch.
Konecranes verpflichtet sich für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitendenund Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.
Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.
Konecranes verpflichtet sich für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitendenund Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.
Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
At Konecranes, we believe that great customer experience is built on the people behind the Konecranes name. Everything we do, we do with passion and drive. We believe diversity drives business success and is the foundation for our growth. We welcome different backgrounds and skills th ... View more
