Adjointe administratifve Réconciliation et Éducation autochtone à 0.4800 ÉTP

• Affichage (poste): #25-26/AAREA.001
• Type de poste: Temporaire
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: 30/06/2026
• Date de début daffichage: 29/01/2026
• Date de fin daffichage: 08/02/2026

Rattachée à la direction de la réconciliation et de léducation autochtone ladjointe adminsitratifve est responsable doffrir un accompagnement administratif pour faciliter la planification les suivis et la mise en œuvre de différents projets au sein du Conseil scolaire francophone incluant la gestion administrative du Conseil déducation autochtone et assiste les membres du département de la réconciliation et de léducation autochtone dans divers projets dossiers comités et autres afin dassurer un service professionnel efficace et de qualité. 

Ladjointe administratifve doit faire preuve dun esprit danalyse et de recherche approfondi et rigoureux afin dassurer une amélioration continue et de contribuer de façon concrète aux succès du CSF. 

Responsabilités principales :

• Coordonner les rencontres du comité préparer et distribuer lordre du jour des réunions en assurant la collecte des documents et des rapports pertinents ;
• Participer aux rencontres du comité prendre des notes lors des réunions rédiger les procès-verbaux documenter les suivis et assurer leur distribution de façon efficace ;
• Collaborer à la prise de décision de la direction de la réconciliation et de léducation autochtone en apportant des propositions ;
• Assurer la gestion du Conseil déducation autochtone ;
• Assurer un support administratif des différents projets du département et assurer les communications et correspondances officielles avec les différents organismes externes ;
• Organiser les événements et leur logistique (réservation des transports accommodations gestion des remboursements etc.) ;
• Tenir les dossiers à jour des divers projets et savoir améliorer les processus internes pour assurer un support de qualité ;
• Coordonner le calendrier de la direction de la réconciliation et de léducation autochtone et lorganisation de ses déplacements ;
• Assurer le suivi budgétaire : budget factures remboursements etc ;
• Assister la direction de la réconciliation et de léducation autochtone dans le développement de politiques et procédures pertinentes à léducation autochtone ;
• Analyser les données et les rapports afin de fournir des informations pertinentes ;
• Assurer une veille juridique sur les pratiques légales applicables ;
• Coordonner la communication entre les divers comités et les diverses parties notamment les écoles les partenaires et les organismes externes si nécessaire ;
• Participer a la mise en forme et a la rédaction de documents officiels et confidentiels ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des divers comités en collaborant avec les services concernés pour garantir la conformité et lexécution appropriée ;
• Préparer des rapports périodiques.

• Bilingue requis (Français et Anglais). Ladjointe adminsitratifve sera appelée à travailler avec divers partenaires et participantes qui seront unilingues dans une langue ou lautre seulement ;
• Connaissance du code Morin et des procédures dassemblées formelles ;
• Compréhension et sensibilité aux enjeux des premières nations (histoire impact de la colonisation) ;
• Capacité à naviguer auprès des différentes instances gouvernementales et des partenaires du service de lÉducation ;
• Connaître les diverses lois et règlementations entourant léducation autochtone : la loi scolaire de la Colombie-Britannique Declaration on the Rights of Indigenous People act ;
• Faire preuve de professionnalisme et assurer la confidentialité en tout temps ;
• Capacité dadaptation et aisance à travailler dans un environnement exigent ;
• Excellentes habiletés de communication (orale et écrite) ;
• Jugement proactivité capacité à apporter des idées novatrices et à donner son opinion de manière structurée et argumentée.

Note: 

Il sagit dun poste à temps partiel de 18 heures par semaine. La répartition des heures de travail sera déterminée lors de lembauche selon les besoins du service et les disponibilités de la personne retenue.

Qualifications :

• Être titulaire dun diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine équivalent ;
• Avoir au minimum trois (3) années dexpérience ;
• Maîtrise de MS Office (Word Excel Power-Point) bases de données etc) ;
• Excellente maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit.

Informations complémentaires :

Dans le cadre de ses fonctions la personne devra faire preuve de souplesse et de disponibilité afin de participer au besoin à des rencontres de comités se déroulant en soirée ou le samedi. Cette collaboration occasionnelle en dehors des heures régulières vise à assurer un appui administratif continu et efficace au bon fonctionnement des instances décisionnelles du CSF.

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time