Empfangsmitarbeiter Front Desk (all genders)

Stark

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profile Job Location:

Berlin - Germany

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 12 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

About Us
STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie das die Art und Weise revolutioniert wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme die softwaredefiniert massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf einsatzfähige leistungsstarke Systeme zu liefern keine Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.
Your mission
Unser Empfangsmitarbeiter (w/m/d) an der Rezeption ist das Gesicht unseres Unternehmens für unsere Mitarbeiter Kunden und Besucher die unser Büro betreten. Alle Büroabläufe laufen über Ihren Schreibtisch um den Büroalltag so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache)
Responsibilities
  • Professioneller Empfang von Besucher:innen Gästen und externen Partnern
  • Erster Ansprechpartner am Front Desk und am Telefon
  • Verwaltung von Besucheranmeldungen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Post Lieferungen Raumkoordination)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang auch bei kurzfristigen Änderungen
  • Enge Abstimmung mit internen Teams insbesondere Office Management und Security
Qualifications
  • Freundliches verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr hohe zeitliche Flexibilität (z. B. wechselnde Einsatzzeiten kurzfristige Vertretungen)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook Kalender Telefonanlagen)
  • Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir bieten:
  • Zentrale Rolle als Visitenkarte von STARK Defense
  • Kollegiales professionelles Arbeitsumfeld
  • Klare Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Recruiter for this position
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Sally Grütte-Pad Interim Lead TA Parrtner via .
About us
LEGAL DISCLAIMER

We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race color religion sex national origin disability or any other characteristic protected by law. Due to the nature of our work in the defense sector candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for the position.
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Key Skills

  • Arabic Speaking
  • Administration
  • General Services
  • Billing
  • Import
  • Administration Support

About Company

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