Assistant Médical Bloc Endoscopie CDI (HF)

LAssistante Médicale contribue aux bonnes organisations du service en lien avec les responsables à travers les tâches administratives bureautiques

Vos missions 

En poste à laccueil du Bloc Endoscopie 

• Assurer laccueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité
• Assurer la gestion du dossier patient
• Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire
• Réaliser les opérations de facturation
• Encaisser les factures
• Organiser en collaboration avec lencadrement lordonnancement de prise en charge des patients
• Assurer le déclenchement de lenvoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients
• Gérer les courriers (arrivées / départs)
• Assurer la permanence téléphonique de la cadre de service de façon ponctuelle

En poste en back-office sur le bloc endoscopie et le bloc central

• Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande
• Gérer la tenue du secrétariat et sassurer du bon fonctionnement du matériel
• Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)
• Assurer le suivi des restes-à-facturer
• Organiser en collaboration avec lencadrement les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations médecins et salles)
• Gérer la boite du secrétariat des blocs
• Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires
• Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire
• Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)

Qualifications :

DIPLOMES 

• Bac SMS Bac F8 Bac Pro
• Formation de secrétaire médicale

COMPETENCES SPECIFIQUES 

• Sens de lécoute et des relations humaines
• Organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité dadaptation et de prises dinitiatives
• Maitrise des outils informatiques (Pack office DxCare Opéra Qmatic)
• Respect du secret professionnel
• Rigueur de travail

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE 

• Expérience antérieure préalable souhaitée

QUALITES RELATIONNELLES

• Esprit déquipe et bonnes capacités relationnelles
• Discrétion

Informations supplémentaires :

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également dune mutuelle avantageuse du remboursement de 75% de vos frais de transport et dun parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec un nombre de congés allant de 7 à 9 semaines selon votre statut une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité un restaurant dentreprise des paniers repas ainsi que laccès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives dévolution grâce à un parcours dintégration personnalisé des formations continues via notre campus formation santé et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement sengage activement dans une démarche environnementale responsable en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin vous profitez des avantages dun CSE dynamique avec des chèques vacances des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de lannée.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time