Assistant, NOVA
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
At Johnson & Johnsonwe believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented treated and curedwhere treatments are smarter and less invasive andsolutions are our expertise in Innovative Medicine and MedTech we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow and profoundly impact health for more at
Job Function:
Business SupportJob Sub Function:
Administration & SecretarialJob Category:
Business Enablement/SupportAll Job Posting Locations:
Shanghai ChinaJob Description:
岗位定位Role Purpose
该岗位将作为 Division Head 的战略性业务与行政支持伙伴尤其是在 Division Head 新加入组织的阶段协助其快速熟悉公司文化组织流程核心业务和关键利益相关方关系
除了传统的行政支持职能该角色在事业部整体运行沟通管理节奏搭建及数字化赋能方面具有关键价值
同时作为在高度监管行业医药行业的核心支持岗位该角色必须具备极强的合规意识与风险识别能力确保所有沟通文件与流程符合法律法规及公司政策要求
主要职责Key Responsibilities
业务与管理支持
- 为 Division Head 准备关键业务材料包括会议汇报业务分析PPT沟通简报等确保信息准确结构清晰满足合规要求
- 业务数据的管理分析dashboard对业务有 sense
- 主动追踪 Division 内的战略项目跨职能关键事项与行动项为 Division Head 提供及时准确的信息反馈
- 建立并维护重要业务节奏如月度/季度业务回顾经营管理会议等确保流程规范有序且可追溯
- 利用 AI 工具生成式文本工具自动化数据整理工具等进行文档草拟研究摘要信息整合提高效率并遵循隐私及合规要求
- 支持 Division Head 进行行业趋势政策变化竞争情报等基础信息收集工作
办公室运营与协调Office Coordination
- 管理 Division Head 的日程会议差旅报销与行政需求确保高效准确且符合合规标准
- 与 HRFinanceGA市场准入医学市场供应链等跨部门保持顺畅沟通确保所有流程符合法规和公司政策
- 负责文件管理与会议纪要的制作与归档严格维护机密和敏感信息
沟通与关系管理Stakeholder & Communication
- 作为 Division Head 的沟通纽带确保与管理层大区团队及关键职能部门的信息传递准确严谨专业
- 在 Division Head 不在场时可作为第一联系人筛查信息与请求判断优先级并把关合规风险
- 协助新加入的 Division Head 建立组织内部网络包括关键利益相关方识别及文化适应
专项支持与 Ad-hoc 项目Projects & Ad-hoc
- 支持 Division 内部专项工作如文化活动管理会议组织团队沟通计划流程改进项目等
- 主动探索数字化与 AI 工具在工作场景中的应用以提升 Division 整体运营质量与效率并确保数据安全与合规
- 根据 Division Head 指派承担小型项目协调与分析任务确保执行专业严谨符合法规
任职要求Qualifications
学历背景
- 本科及以上学历行政管理英语管理学人力资源等相关专业优先
工作经验
- 37 年相关职业经验跨国公司 EA/行政支持/业务支持/PMO 背景优先
- 有支持高级管理者经验尤其擅长协助新加入组织的领导快速落地者更佳
- 有医药行业或高度合规行业经验者优先如医疗能源金融等
核心技能Core Skills
- 强沟通能力中英文流利书面与口头表达专业严谨
- 出色的组织与协调能力能高效处理多任务多优先级
- 结构化能力强擅长总结逻辑拆解信息可视化呈现
- 数字化与工具能力优秀熟练使用 ExcelTeamsSharePointPPTOutlook 等办公工具
- AI 工具学习与应用能力能熟练使用生成式 AI 等工具提升效率并理解相关隐私与合规要求
- 风险识别与判断能力对流程沟通文件的合规性具备高度敏感度
个人特质Traits & Leadership Qualities
- highly selfmotivated自驱力强主动性与预判能力优秀
- Exceptional learning agility学习能力极强能快速理解行业知识关键人物业务逻辑及流程熟练掌握 AI 工具
- 专业与合规性极强Critical深刻理解医药行业监管要求严格遵守公司政策流程高度保密
- 成熟稳重在快节奏高压力多任务场景中保持稳定与专业
- 解决问题能力强跨部门沟通协调能力突出具备良好协作精神
- 高情商EQ能与不同层级和风格的同事沟通协作
- 创新意识主动探索新方法新工具新流程以提升效率
- 手脚麻利
Required Skills:
Preferred Skills:
Administrative Support Business Behavior Business Writing Communication Customer Centricity Data Capturing Document Management Execution Focus Microsoft Office Office Administration Organizational Knowledge Presentation Development Process Oriented Professional Ethics Teamwork Travel Planning TypingRequired Experience:
Junior IC
Key Skills
- Fashion Retail
- Engineering
- IFRS
- Axapta
- Computing
About Company
About Johnson & Johnson A t Johnson & Johnson, we believe good health is the foundation of vibrant lives, thriving communities and forward progress. That’s why for more than 130 years, we have aimed to keep people well at every age and every stage of life. Today, as the world’s larges ... View more
