Associate Core Business Services (CBS) EY Entrepreneur Of The YearTM Program Assistant 60
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Job Location:
Zürich - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
At EY were all in to shape your future with confidence.
Well help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
Die Gelegenheit: Dein nächste Abenteuer wartet
Arbeitsumfang: 60 %
Starte deinen nächsten Karriereschritt in unserem dynamischen Business Development-Team in dem täglich neue spannende Herausforderungen auf dich warten. Du willst etwas bewirken Mache noch heute den ersten Schritt und bewirb dich bei uns.
Werde Teil des dynamischen und ehrgeizigen Schweizer EY Entrepreneur Of The Year-Teams und beteilige dich an einer fast 30 Jahre währenden Schweizer Tradition. Deine Rolle umfasst verschiedene operative und administrative Aufgaben die zum Erfolg des EY Entrepreneur Of The Year-Programms in der Schweiz beitragen werden.
Deine Hauptaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Du verwaltest die Team-Mailbox erstellst und bearbeitest administrative Unterlagen (Verträge Anhänge Korrespondenz Berichte Präsentationen) sorgst dafür dass die internen Vorschriften eingehalten werden (QRM-Checks BRIDGE) pflegst die EY Entrepreneur Of The Year SharePoint-Seite organisierst und konsolidierst gemeinsam genutzte Dokumente und Unterlagen für einen einfachen Zugriff und koordinierst die laufende Kommunikation mit den Nominierten und Alumni des Programms (z. B. Geburtstagsglückwünsche Karten/eCards zu feierlichen Anlässen).
- Datenmanagement: Du pflegst und aktualisierst die CRM-Datenbank des Programms und erstellst und befüllst die Alumni-Datenbank und das Power BI-Dashboard.
- Finanz- und Rechnungsmanagement: Du sorgst dafür dass Rechnungen zeitnah und korrekt erstellt werden behältst die Zahlungsmodalitäten im Auge und pflegst die Finanzunterlagen.
- Berichterstattung: Du erstellst regelmässig Finanzberichte und Budgets sowie Berichte über die Aktivitäten des Teams/Programms.
- Meeting- und Veranstaltungssupport: Du arbeitest mit internen und externen Stakeholdern zusammen um den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Meetings sicherzustellen.
- Operational Excellence: Du stellst in beaufsichtigender Funktion sicher dass das Team in allen administrativen Belangen reibungslos und effizient arbeitet organisierst die Ablage und Dokumentation und trägst aktiv dazu bei Prozesse zu verbessern und den Erfolg des Teams zu fördern.
Was wir suchen
- Bildungsweg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Bachelor-Abschluss
- Digitale Kompetenz: Du bist technisch versiert mit starkem digitalen Know-how und weisst KI für die Automatisierung von Aufgaben und Datenanalysen zu nutzen.
- MS Office-Kenntnisse: Du beherrscht alle gängigen MS Office-Anwendungen (Word Excel einschliesslich erweiterter Funktionen wie Pivot-Tabellen und PowerPoint) und andere einschlägige Software.
- Organisatorische Exzellenz: Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement um Prioritäten zu setzen Fristen einzuhalten und auf Details zu achten. Du gehst mit vertraulichen Informationen professionell und diskret um.
- Proaktive Problemlösung: Du kannst Bedürfnisse antizipieren und zeigst bei der Suche nach Lösungen Eigeninitiative.
- Soziale Kompetenz: Du kommunizierst kompetent und bist in der Lage zu den unterschiedlichsten Stakeholdern Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
- Arbeitsstil: Du bist praktisch veranlagt flexibel und kannst sowohl selbstständig als auch in einem Team arbeiten.
- Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch (Muttersprache oder fliessend) Englisch (C1-Niveau)
Das ist für dich drin
Hier bei EY hast du die Chance eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen Mentoren und Führungskräften auf die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen.
Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein einen Arbeitsplatz zu schaffen an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses unsere Unterstützung benötigst helfen wir dir gerne.
Klicke hier um mehr über unsere Vorteile und soziale Verantwortung zu erfahren
EY Building a better working world
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EY teams work across a full spectrum of services in assurance consulting tax strategy and transactions. Fueled by sector insights a globally connected multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Crisis Management
- Microsoft Word
- Office Experience
- Conflict Management
- Constant Contact
- Microsoft Powerpoint
- Research Experience
- Salesforce
- Administrative Experience
- Public Speaking
- Google Suite
- Writing Skills
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