Assistant Equipe Projets (789560) FH

Paris - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 13 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Aujourdhui nous recrutons pour notre filiale Cogedim un Assistant Equipe Projets en CDI - F/H secteur 78/95/60.

Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières.

Ainsi vos principales missions sarticuleront autour des axes suivants :

Gérer les agendas les appels les déplacements laccueil des différents acteurs et intervenants

Planifier et organiser les réunions internes et externes

Traiter et rédiger les courriers divers gérer les envois de documents par coursier

Classer et suivre les dossiers tout au long de lopération (format papier électronique suivant plan de classement NF)

Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes dhonoraires)

Tenir et suivre des tableaux de bords divers

Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures

Gérer laffichage des permis de construire et mandater un huissier afin deffectuer les constats par huissier

Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants

Saisir les ordres de services sur PrimPromo

Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires

Soutenir au niveau administratif le RRC dans létablissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons

Monter les dossiers de transfert au Service Après-ventes

Qualifications :

De formation supérieure Bac2/3 vous avez déjà idéalement une expérience dans le secteur de limmobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire.

Doté dun excellent relationnel vous avez à cœur de satisfaire vos clients tout en tenant compte des intérêts du projet. Parfaitement organisé(e) et rigoureux(se) vous savez définir les priorités afin de respecter les échéances fixées.

Les connaissances techniques pour le suivi TMA et SAV sont un plus.

Maîtrise du pack office dont Excel & Powerpoint.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Aujourdhui nous recrutons pour notre filiale Cogedim un Assistant Equipe Projets en CDI - F/H secteur 78/95/60.Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction vous participerez à la gestion quotidien...