APPR – Conseiller( ère) projets à la VP ALI

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au coeur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à lidentification et à lévaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue dassurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à limplantation ou à lamélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités denseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la directrice amélioration continue et optimisation de la direction générale transformation numérique et amélioration continue (DGTNAC) le ou la titulaire joue un rôle important au sein de la vice-présidence approvisionnement logistique et infrastructure (VPALI) de Santé Québec.

Il sagit de la personne qui est chargée dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Il/elle planifie coordonne et suit les activités de projets stratégiques contribue à la standardisation des pratiques et au déploiement doutils structurants. Il/elle participe à lévaluation des besoins à la gestion des risques et dépendances à la production de livrables et à la formulation de recommandations afin daméliorer la performance et la cohérence des programmes/projets au sein de la VPALI et du réseau.

Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les directions générales de la VPALI ainsi quavec les parties prenantes du RSSS. ****

Planification coordination et suivi

• Planifier coordonner et suivre les activités des programmes/projets confiés incluant la définition de la portée des livrables des jalons et des ressources.
• Établir et animer la gouvernance de projet (comités rôles et responsabilités) assurer larrimage des dépendances et la gestion des risques et enjeux.
• Élaborer et maintenir les plans de projet les échéanciers les registres de risques les matrices de décisions et les tableaux de bord de performance.

Analyse évaluation et recommandations

• Réaliser des analyses provinciales régionales et par établissement (opérationnelles et financières) pour éclairer la prise de décision.
• Évaluer les écarts entre la situation actuelle et la cible estimer les bénéfices attendus les impacts organisationnels et les risques.
• Formuler des recommandations claires documentées et orientées résultats pour optimiser les programmes/projets et soutenir la direction.

Développement doutils structurants et gouvernance

• Concevoir développer et standardiser des outils gabarits méthodes et procédures de gestion de projets (plans registres canevas de reddition).
• Contribuer à la mise en place de mécanismes de gouvernance et dindicateurs de performance (KPI) pour le suivi des programmes/projets.
• Orienter le développement et lintégration des tableaux de bord (ex. Power BI) pour la mesure lanalyse et la reddition de comptes.

Rôle-conseil et amélioration continue

• Fournir un soutien-conseil spécialisé en gestion de projets (meilleures pratiques gestion des risques gestion du changement arrimage intersectoriel).
• Promouvoir une culture damélioration continue dinnovation et de conformité aux standards établis.
• Contribuer à la priorisation du portefeuille de programmes/projets de la VPALI en fonction des orientations organisationnelles.

Collaboration arrimage intersectoriel et reddition de comptes

• Collaborer avec les directions internes et les partenaires externes du réseau pour assurer la cohérence des actions et lalignement stratégique.
• Soutenir la préparation des documents décisionnels des rapports davancement et des présentations aux instances de gouvernance.
• Faciliter la mobilisation des parties prenantes et la circulation de linformation tout au long du cycle de vie des programmes/projets.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle quen sciences de ladministration en sciences humaines ou en sciences sociales.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Bilinguisme sera considéré comme un atout.
• Expérience minimale de deux années en analyse de processus amélioration continue optimisation ou transformation organisationnelle (idéalement dans le réseau de la santé ou un environnement complexe).
• Expérience démontrée en soutien de projets transversaux et en mobilisation déquipes.
• Maîtrise des méthodologies Lean / DMAIC / Kaizen et outils danalyse de données.
• Forte capacité à structurer des indicateurs de performance.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes de visualisation de données (ex. Power BI Excel avancé).
• Posséder des compétences en communication orale et écrite avec la capacité de vulgariser des concepts complexes;
• Avoir de la facilité à collaborer avec plusieurs parties prenantes tant au niveau de la VPALI que du RSSS;
• Avoir lhabilité dorienter des équipes vers des objectifs commun;
• Être en mesure de synthétiser des jeux de données complexes et à les transformer en recommandations claires et exploitables;
• Soutenir plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéanciers;
• Faire preuve de rigueur dans la préparation de la documentation;
• Aimer le travail déquipe dans un environnement dynamique.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 30.27$ à 53.64 $ selon lexpérience.

Statut de lemploi : Temps complet (35h)

Port dattache: Montréal ou Québec

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 9 février 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-458 et 25-NS-459 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec