Office Manager HF

Tangier - Morocco

Salary: Not Disclosed

Posted on: 13 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Intégrée dans lécosystème du groupe Virtuology Virtuocode nous se contente pas de développer des logiciels : les équipes conçoivent une croissance stratégique.

Notre mission : permettre aux agences digitales et à leurs clients de sappuyer sur des solutions durables intelligentes éthiques et orientées business.

Du développement sur mesure et des infrastructures sécurisées à lautomatisation par lIA lanalytique prédictive et la stratégie produit nous délivrons une technologie qui a du sens.
En tant que pôle technologique et innovation du Virtuology Group nous connectons le code la donnée le design et limpact business pour créer des écosystèmes digitaux scalables.
Nous opérons comme un centre dexpertise multi-hub réunissant des ingénieurs de haut niveau des leaders produit des experts IA et des équipes agiles pour accompagner les transformations digitales les plus ambitieuses en marketing en commerce et au-delà.

Dans le cadre de son développement Virtuocode recherche son/sa Office Manager en CDI :

Mission principale

Vous assurerez le bon fonctionnement opérationnel administratif et logistique de VirtuoCode afin de libérer du temps opérationnel au management pour la réflexion stratégique la coordination groupe et linnovation technologique.

Votre rôle est dagir comme un buffer exécutif entre la strate stratégique (direction coordination groupe IA projets transverses) et la strate logistique (intendance administration suivi opérationnel).

Votre objectif : fluidifier anticiper et fiabiliser lenvironnement de travail pour renforcer la vélocité stratégique et la qualité dexécution du management.

Responsabilités clés

1. Administration & Coordination exécutive

- Gérer et suivre les documents administratifs courants (banque assurances comptabilité factures fournisseurs prestataires).

- Assurer la liaison avec les partenaires administratifs internes et externes (cabinet comptable RH groupe banque).

- Gérer les agendas les réunions déplacements et priorités du management avec un sens de la confidentialité absolu (Inbox & calendar management quotidien).

2. Office Management & Logistique

- Superviser lintendance du bureau : fournitures aménagements ménage maintenance catering etc.

- Gérer les contrats et prestataires locaux suivre les dépenses récurrentes.

- Garantir un environnement de travail fluide agréable et opérationnel.

- Organiser les petits événements internes réunions visites ou accueils déquipes externes.

- Aider à la mise à jour de documents de suivi.

- Veiller au respect des deadlines et à la complétude des dossiers (ex : remboursement contrats validations administratives).

4. Communication & Liaison interne

- Servir de point dancrage local pour les communications internes du groupe.

- Préparer des messages synthétiques relances ou notes exécutives à partir des directives managériales.

- Maintenir une image de rigueur et de bienveillance dans les échanges reflétant la culture VirtuoCode.

Profil recherché

Compétences clés :

- Organisation sens du détail et capacité à gérer plusieurs fronts sans perdre la vue densemble.

- Esprit analytique et capacité à structurer linformation. Lanalyse de données fait partie de votre quotidien.

- À laise ou une aptitude à monter en compétence sur des outils collaboratifs modernes (Google Workspace Notion Trello Odoo Slack Monday...).

- Solide aisance relationnelle et rédactionnelle.

- Discrétion loyauté et sens de la confidentialité.

- Capacité à anticiper les besoins avant quils ne deviennent des urgences.

maitrise du français et de langlais.

Soft Skills :

Calme structuré(e) rigoureux(se) et orienté(e) solutions.
Curiosité technologique et appétence pour les environnements digitaux.
Sens du service mais sans posture dassistanat :vous êtes garant de la fluidité pas exécutant.
Capacité à travailler en autonomie dans une relation de confiance et de réciprocité avec la direction.

LIA est pour vous une opportunité que vous utilisez déjà et que vous saurez mettre en oeuvre au service de vos objectifs.

Vos Objectifs :

Réduction mesurable de la charge logistique et administrative du management (-30 %).
Mise en place dun système fluide dintendance et de communication interne.
Zéro tâche administrative bloquante ou en retard.
Environnement de travail fluide et aligné avec les standards VirtuoCode / Virtuology.

Informations sur notre offre :

CDI à pourvoir dès que possible un démarrage rapide est possible

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. la diversité de nos équipes est notre force nous valorisons la singularité de chacun et accueillons avec enthousiasme nos nouveaux collaborateurs.

La rémunération est fixée sur ce poste à à 4000 Dhs

Mission à pourvoir à Tanger en présentiel

Notre processus de recrutement :

1. Réception et traitement de votre candidature sous 3 jours

2. Echange RH de 30 minutes avec notre Equipe Skeelz - test Assessfirt à prévoir

3. Echange métier de 1h avec léquipe de management

On en parle

Intégrée dans lécosystème du groupe Virtuology Virtuocode nous se contente pas de développer des logiciels : les équipes conçoivent une croissance stratégique. Notre mission : permettre aux agences digitales et à leurs clients de sappuyer sur des solutions durables intelligentes éthiques et orientée...