Coordinateur(trice) Documentation Opérationnelle et Formation des équipages FH

Description de lentreprise

La Compagnie est la compagnie aérienne régulière française qui réinvente la Classe Affaires en une expérience unique et à taille humaine entre Paris et New York Milan et New-York et Nice et New York. A bord les passagers profitent du confort de 76 sièges-lits qui sinclinent en lits parfaitement plats dun système de divertissement innovant dun accès gratuit et illimité au Wifi et de menus de saisons élaborés par des chefs français de renom.

Plus dinformations :

Description du poste

Le(la) Coordinateur(trice) documentation opérationnelle et formation des équipages est responsable dune part de la gestion documentaire de lensemble des manuels dexploitation de la compagnie et dautre part de lappui administratif logistique et organisationnel des actions de formation destinées aux personnels navigants techniques (PNT) et commerciaux (PNC).

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Désigné Formation des Équipages (RDFE) et entretient par ailleurs un lien fonctionnel avec le Directeur des Opérations Aériennes.

Missions:

Gestion documentaire

• Assurer la gestion des différentes parties des manuels dexploitation conformément aux instructions du Directeur des Opérations Aériennes ou toute personne qui pourrait lui être substituée.
• Intégrer au sein des manuels dexploitation les spécifications et procédures pertinentes émanant des autres départements sur validation préalable du Directeur des Opérations Aériennes ou toute personne qui pourrait lui être substituée.
• Mettre en forme lensemble des documents de la compagnie conformément aux normes et standards définis
• Gérer la documentation Dreamjet via les plateformes numériques dédiées ainsi que les fichiers de sauvegarde de lensemble des documents opérationnels critiques.
• Organiser la reproduction la diffusion et larchivage de la documentation.
• Garantir la traçabilité de la documentation interne et externe.
• Assurer la gestion des abonnements documentaires (mises à jour réglementaires publications techniques etc.).
• Administrer la bibliothèque documentaire en garantissant la mise à jour et laccessibilité des ressources.

Gestion administrative et logistique des formations

• Organiser et planifier les sessions de formation initiales récurrentes et spécifiques en coordination avec le Responsable Désigné Formation des Equipages (RDFE) ou toute personne qui pourrait lui être substituée le Responsable Formation PNC et le service Planning.
• Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions le cas échéant convocations feuilles de présence attestations etc.) et en assurer larchivage.
• Coordonner la logistique des formations (réservation de salles supports pédagogiques simulateurs etc.).
• Suivre les échéances de formations et certifications (recyclages qualifications etc.).
• Contrôler gérer mettre à jour et archiver les formulaires de formation des équipages en sassurant que tous les dossiers sont complets et conformes.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes.

Support pédagogique et coordination

• Assister les formateurs dans la préparation des supports de cours et du matériel pédagogique sur demande du Responsable Désigné Formation des Equipages (RDFE) ou toute personne qui pourrait lui être substituée.
• Mettre à disposition des membres déquipage en formation lensemble de la documentation nécessaire incluant les formulaires et supports requis.
• Participer à la gestion et à la mise en place des formations en e-learning.

Suivi réglementaire et qualité

• Préparer les dossiers nécessaires aux audits internes et externes.
• Assurer une veille réglementaire en lien avec les exigences EASA DGAC et compagnie.
• Collecter et analyser les retours des stagiaires et formateurs pour lamélioration continue.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Le candidat devra être titulaire dun diplôme de niveau Bac 2/3 en gestion administration ressources humaines formation ou aéronautique.
• Une première expérience dans le secteur aérien ou au sein dun service formation est un plus.

Compétences :

• Une bonne connaissance des réglementations aéronautiques ainsi que des processus de formation des PNT/PNC constitue un atout.
• Le poste requiert une maîtrise des outils bureautiques courants notamment Word Excel Outlook et PowerPoint.
• Une connaissance des normes aéronautiques en particulier EASA constitue un atout. La familiarité avec un LMS ou un logiciel de planification est appréciée.
• Un niveau danglais opérationnel est nécessaire tant pour la lecture que pour la rédaction de documents techniques.
• Sur le plan organisationnel le candidat devra faire preuve de rigueur dun sens aigu du détail et dun strict respect des délais.
• Il devra être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en conservant un sens du service et un bon esprit déquipe.
• Enfin de solides compétences relationnelles sont attendues une aptitude au travail collaboratif et une capacité à communiquer de manière claire et efficace aussi bien à loral quà lécrit.

Processus de recrutement :

• Sélection des CV sous quelques semaines.
• Prise de contact par téléphone afin de planifier un entretien dans nos locaux à Arcueil.
• Premier entretien avec la RRH et le manager au cours duquel sont abordées :
  o Lexpérience du candidat
  o Les missions associées au poste
  o La personnalité du candidat
• Test danglais de personnalité et cas pratique.
• Deuxième entretien avec le manager la DRH et le N2.
• Réponse positive ou négative par téléphone.

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