Office manager temps partiel (2025h) (HF)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Sur ce périmètre vous êtes linterlocuteurtrice de référence des collaborateurs pour toutes les questions liées aux espaces de travail aux équipements et au bon fonctionnement des locaux (aménagement maintenance exploitation technique).
Vos principales responsabilités :
- Gérer les locaux et piloter les contrats de prestations de services : maintenance multitechnique fournisseurs dénergie hygiène sécurité recyclage etc.
- Encadrer et coordonner les hôtes(ses) daccueil.
- Assurer le suivi des baux locatifs et des relations avec les bailleurs et syndics.
- Piloter les travaux daménagement et de maintenance en lien avec les bailleurs et prestataires.
- Suivre et renseigner les outils de ticketing pour le pilotage des incidents.
- Coordonner les opérations de déménagement ponctuelles.
- Participer à lorganisation des événements internes (formations afterworks réunions etc.) et accompagner les équipes sur les besoins logistiques associés.
- Assurer le pilotage global des services généraux le suivi des indicateurs et le reporting de votre activité.
- Gérer la flotte de véhicules de lentreprise.
Qualifications :
Vous êtes en premier lieu doté(e) dun excellent sens du service et vous faites preuves dune très bonne présentation.
Également vous faites preuve dautonomie de fiabilité et dune grande capacité dadaptation.
Aussi vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de lanticipation.
Vous avez développé une bonne connaissance du bâtiment et des travaux.
Informations supplémentaires :
Prêt.e à démarrer de nouveaux challenges dans une structure où il fait bon vivre
Meritis offre à ses collaborateurs :
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière
Des parcours professionnels sur mesure (évolution de carrière formations adaptées mentoring)
Un environnement convivial avec de nombreux événements festifs (soirée annuelles séminaires & teambuiding déjeuners et afterworks).
Remboursement à 100% du pass Navigo carte TR Swile parking gratuit.
Nous sommes situés à deux pas des Champs Elysées.
Nos différences sont nos atouts. Cest pourquoi Meritis est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
Meritis is a French consulting company, created in 2007 in Paris and specialized in management and IT development. We are present all-around France (Paris, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier, Toulouse, Nantes) and now we are opening our first international agency in Lisbon ... View more
