Supply Assistant Assistant.e Back Office Offres de Voyage (mfd) CDD

Votre mission

En tant quAssistant(e) Supply vous soutenez les acheteurs et garantissez la bonne exécution des offres hôtelières négociées. Basé(e) à Aix-en-Provence vous assurez la mise en place technique la fiabilité et le suivi des ventes flash.

Vos responsabilités principales

Relations partenaires
Organiser et préparer les rendez-vous partenaires/prospects
Assurer le suivi et remonter alertes opportunités et signaux faibles aux acheteurs
Collecter les informations utiles au développement commercial

Gestion des contrats
Rassembler les éléments nécessaires à la préparation des contrats (FSA)
Accompagner la finalisation des offres fournisseurs
Garantir la conformité et la validation des accords

Production et suivi des offres
Créer et paramétrer les offres dans les outils internes
Vérifier prix données produits BAT visuels et qualité globale
Conseiller les acheteurs sur la faisabilité technique et respecter les délais
Gérer les erreurs de prix problèmes de stock ou de qualité

Gestion des stocks
Suivre les niveaux de stock et alerter acheteurs/partenaires
Identifier des opportunités de stock supplémentaires

Base de données & reporting
Mettre à jour les bases partenaires et prospects
Analyser la performance des offres et produire des reportings réguliers

Missions complémentaires
Développer la connaissance marché/destinations assurer une veille concurrentielle et aider à résoudre des litiges mineurs fournisseurs

Qualifications :

Profil recherché

Nous recherchons des profils rigoureux orientés résultats capables dévoluer dans un environnement dynamique et attachés à lexcellence opérationnelle.

Votre profil :
Organisé(e) et analytique à laise avec les process et Excel
Efficace et serein(e) sous pression même en période de forte activité
Flexible et proactif(ve) capable de gérer les imprévus
Bon(ne) communicant(e) à laise avec des interlocuteurs variés
Esprit déquipe motivé(e) par la collaboration et lévolution collective
Anglais courant à loral et à lécrit (autres langues appréciées)

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Nous privilégions un recrutement rapide transparent et humain.

Étapes :

avec Pavla Production Training Coordinator (60 min)
sur site avec un Purchasing Manager (N1) et Director (N2) (60 min 30 min)

Lieu : Aix-en-Provence France
Date de prise de poste : ASAP
Contrat : CDD - temps plein
 

Pourquoi nous rejoindre

Notre siège dans le Sud de la France offre un cadre de travail exceptionnel moderne et écoresponsable.
Organisation flexible : modèle hybride avec 3 jours sur site par semaine 4 semaines 100 % télétravail par an
Un travail porteur de sens : projets mêlant business sport éducation et impact social (École des XV Provence Rugby VP Green Les Tremplins Chez Pierre)
Bien-être au travail : salle de sport sur site terrain de padel privé
Vie dentreprise dynamique : événements internes conventions conférences billets pour les matchs de Provence Rugby et concerts live
Avantages voyage : jusquà -20 % sur nos offres exclusives

Rejoignez-nous et faites de votre prochaine carrière un véritable voyage.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time