Chargé de mission logistique et administrative culturelle (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
La Ville de Chaumont recherche un chargé de mission logistique et administrative culturelle engagé curieux et bien organisé prêt à devenir lun des rouages essentiels de la vie culturelle locale. Ici vous nêtes pas en coulisses par hasard. Vous êtes là pour que chaque événement se déroule sans accroc pour que les artistes soient accueillis comme il se doit et pour que le public profite pleinement de chaque rendez-vous culturel. Derrière chaque spectacle chaque concert ou chaque temps fort il y a une organisation millimétrée. Et cette organisation cest vous qui lorchestrer.
Qui sommes-nous
Lagglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée située en Haute-Marne dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
Lagglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des déchets ainsi que le développement économique et touristique tout en veillant à lamélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle soccupe également de lurbanisme de léducation de lhabitat et de laction sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont vous travaillez en proximité avec la Directrice et la Responsable du Pôle Gestion et Coordination de Projets. Votre quotidien est rythmé par les événements culturels leurs préparatifs et leur suivi. Vous êtes au cœur de laction là où la culture prend forme concrètement.
Vous participez à lorganisation générale des événements depuis les premières vérifications jusquau bilan final. Vous vous assurez que les espaces sont disponibles accessibles et adaptés. Vous coordonnez les informations tenez à jour les tableaux de suivi relancez les services concernés et sollicitez les prestataires pour établir des devis. Vous êtes celui ou celle qui veille à ce que rien ne soit oublié ni personne.
En lien avec les producteurs de spectacles et de concerts vous élaborez les feuilles de route des artistes. Vous organisez leurs déplacements leurs hébergements leurs repas. Vous échangez avec les prestataires dhébergement et de restauration que vous rencontrez régulièrement afin de maintenir des relations de confiance et des conditions adaptées. Vous connaissez les contraintes du spectacle vivant et vous savez y répondre avec pragmatisme.
Le jour J votre rôle devient encore plus concret. Vous gérez la logistique des événements répondez aux riders mettez en place le catering le matériel nécessaire aux interventions laménagement des espaces. Vous accueillez les artistes et intervenants assurez leurs transferts et veillez à leur confort. Vous êtes également en contact direct avec le public que vous accueillez et pour lequel vous gérez la billetterie.
Vous participez aussi à la préparation des dispositifs de sécurité en proposant un planning adapté pour les besoins en SSIAP et sécurité et en préparant la main courante lorsque les événements se déroulent en ERP. Après chaque manifestation vous contribuez à lévaluation des événements avec un regard constructif et orienté amélioration continue.
Enfin vous assurez le suivi du matériel culturel. Vous réalisez les inventaires veillez à la maintenance au nettoyage et au bon stockage du matériel mis à disposition. Vous suivez également les acquisitions de mobilier et délectroménager en lien avec la Direction de la Logistique et du Patrimoine Bâti. En parallèle vous appuyez la diffusion de la communication culturelle en distribuant les supports en posant les affiches et en participant activement à la visibilité des événements dans la ville.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous avez une expérience dans lorganisation et le suivi dactions culturelles idéalement au sein dune collectivité territoriale. Vous êtes à laise avec les outils informatiques et vous avez des connaissances en comptabilité publique. Le milieu culturel ne vous est pas étranger et vous en connaissez les codes les exigences et les imprévus.
Vous savez vous adapter à tous les publics gérer les situations de tension avec calme et professionnalisme et vous appréciez le travail en équipe. Autonome et disponible vous aimez proposer des solutions et rendre compte de votre activité. Le permis B est indispensable et une bonne condition physique est nécessaire car le terrain fait partie intégrante du poste.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À lagglomération de Chaumont les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations une communauté managériale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes dune participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité daction sociale permet daccéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de lagglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi
Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste dagent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
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- Car Driving
- Analysis
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- Fireworks
