Office Manager

Split - Croatia

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Office Manager (zamjena za rodiljni dopust)

Za našeg klijenta međunarodnu kompaniju i svjetskog lidera u području održivosti i obnovljivih izvora energije tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Office Managera sa sjedištem u Splitu.

Pozicija je privremenog karaktera te se otvara zbog zamjene zaposlenice na rodiljnom dopustu u trajanju od 1 godine do 15 godine. Novi član tima bit će dio društva u Hrvatskoj pružajući administrativnu i organizacijsku podršku svim odjelima i projektima uz izravno izvještavanje Country Manageru.

Početak rada planiran je krajem veljače / početkom ožujka.

Ključne odgovornosti:
Administracija ulazne i izlazne pošte slanje i protokoliranje dokumentacije
Prikupljanje arhiviranje i digitalizacija ugovora te popratne dokumentacije za opće usluge
Upravljanje uredskim potrepštinama (potrošni materijal higijenski materijal vending aparati i sl.)
Koordinacija i komunikacija s vanjskim pružateljima usluga
ICT / IT podrška u suradnji s vanjskim partnerima
Organizacija čišćenja održavanja i sigurnosti ureda
Organizacija kurirskih usluga i rent-a-car usluga
Praćenje ugovora (isteci obnove) pravovremena komunikacija s relevantnim odjelima i voditeljima
Slanje internih zahtjeva za odobrenje službenih vozila
Organizacija službenih putovanja u suradnji s putničkim agencijama
Upravljanje internom komunikacijom između odjela
Digitalizacija i organizacija arhive dokumentacije za projekte u razvoju
Digitalizacija i arhiviranje projektne dokumentacije tijekom i nakon izgradnje
Opća administrativna podrška (javni bilježnici pošta i srodne usluge)
Prevoditeljski poslovi prema potrebi

Idealan kandidat treba imati:
Iskustvo na sličnim administrativnim ili uredskim pozicijama
Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
Sposobnost samostalnog rada i upravljanja više zadataka istovremeno
Visoku razinu odgovornosti preciznosti i diskrecije
Digitalnu pismenost
Dobro znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu
Spremnost na suradnju s različitim odjelima i vanjskim partnerima

Što nudimo:
Rad na određeno vrijeme (zamjena za rodiljni dopust 1 15 godina)
Puno radno vrijeme
Lokacija rada: Split Hrvatska
Mjesečna bruto plaća: 2.200
Rad u međunarodnom i profesionalnom okruženju
Uvid u rad jedne od vodećih svjetskih kompanija u području održivosti
Dinamično radno okruženje i suradnju s različitim timovima i projektima

Za prijavu pošaljite životopis na engleskom jeziku na e-mail adresu:

Office Manager (zamjena za rodiljni dopust)Za našeg klijenta međunarodnu kompaniju i svjetskog lidera u području održivosti i obnovljivih izvora energije tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Office Managera sa sjedištem u Splitu.Pozicija je privremenog karaktera te se otvara zbog zamje...