Business Operations Support Manager France (MFX)

En tant que Business Operations Support Manager (PBS Manager) au sein du Global Procurement Office vous piloterez une équipe de deux PBS Administrators et superviserez lensemble du processus de rémunération pour la France depuis les déclarations fournisseurs et les contrôles de conformité jusquà la redistribution des revenus liés aux activités achats. Vous serez également responsable de loptimisation des processus administratifs et de lharmonisation des procédures entre les régions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes notamment les Directeurs Achats les Business Controllers les acheteurs à travers lEurope les équipes digitales ainsi que les départements Finance et Juridique.

Responsabilités clés Périmètre France

• Pilotage des activités administratives liées aux achats et coordination de léquipe

• Supervision des campagnes de déclarations fournisseurs et de la conformité annuelle dans AstoreSuite

• Gestion du processus de redistribution

• Optimisation des workflows administratifs et harmonisation des procédures

• Compétences requises en management contrôle de gestion et analyse. Une expertise achats nest pas obligatoire.

Responsabilités détaillées

Management déquipe

• Encadrer et accompagner léquipe en charge de ladministration achats pour la France (création fournisseurs et contrats déclarations fournisseurs facturation contrôle déclaratif redistribution).

Campagnes de déclarations fournisseurs dans AstoreSuite

• Superviser la préparation des données et le déroulement des campagnes.

• Sassurer de la facturation fournisseurs dans les délais.

• Piloter le reporting les KPI et les tableaux de bord.

Gestion du contrôle annuel des déclarations dans AstoreSuite

• Coordonner la planification et la formation des parties prenantes.

• Superviser la préparation des données et lexécution des campagnes.

• Piloter le reporting et les tableaux de bord.

• Assurer une communication régulière avec les parties prenantes.

• Suivre les besoins métiers et les évolutions de loutil.

Redistribution

• Préparer les fichiers et garantir la cohérence des données.

• Prendre en compte les spécificités du marché français.

• Suivre les mises à jour de loutil de redistribution.

• Gérer la centralisation des données clients et superviser les modalités de redistribution.

• Communiquer avec les parties prenantes internes et répondre aux demandes associées.

• Gérer le support clients et les sollicitations liées au service.

Pilotage du niveau de service Clients & Fournisseurs

• Superviser léquipe de service externe en définissant les priorités en clarifiant les processus et en traitant les sujets critiques nécessitant arbitrage et résolution.

Optimisation des processus

• Harmoniser et déployer les processus administratifs sur lensemble du périmètre.

• Améliorer les workflows internes de léquipe PBS : construire des référentiels communs et garantir une application homogène.

Qualifications :

Formation

• Master (Bac5) issu dune école de commerce ou dun cursus universitaire équivalent

Expérience

• 3 à 5 ans dexpérience dans un poste similaire et/ou en audit finance contrôle de gestion ou gestion de projet

• Minimum 3 ans dexpérience en management déquipe requis

Langues

• Français et anglais courants à lécrit comme à loral requis

• Une autre langue est un plus

Travail déquipe & collaboration

Vous évoluez avec aisance dans un environnement collaboratif contribuez activement aux objectifs collectifs et établissez des relations de travail solides entre les équipes. Vous valorisez la diversité des points de vue et savez travailler efficacement avec les autres pour atteindre des objectifs communs.

Compétences & qualités

• Expérience confirmée en leadership déquipe

• Solides capacités analytiques et sens du détail

• Reconnu(e) pour votre approche pédagogique et votre capacité à fédérer et inspirer

• À laise avec les données et maîtrise avancée dExcel (tableaux croisés dynamiques formules complexes grands volumes de données)

• Maîtrise des outils bureautiques

• Esprit déquipe

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre

Accor ose avoir de limpact :

Sur le monde

Accor sengage pour le monde qui nous entoure avec une culture employeur forte centrée sur le développement de nos 300 000 talents.

Nous adoptons une démarche damélioration continue afin de réduire limpact environnemental du digital dans lensemble de nos projets.

Sur votre carrière

Nous permettons à chacun de nos collaborateurs de concilier vie professionnelle et vie personnelle et leur donnons les moyens de façonner leur environnement de travail selon leurs aspirations.

Les parcours de formation et dévolution sont définis à la fois individuellement et collectivement afin de grandir ensemble au quotidien.

Concrètement chez Accor Corporate

• Télétravail en France et modalités de travail flexibles : travaillez depuis chez vous nos bureaux ou même depuis nos hôtels et espaces de coworking.

• Un environnement de travail multiculturel et anglophone.

• Amélioration continue & formation

Et aussi :

• Programme ALL Heartist : séjours et expériences inoubliables dans lensemble des établissements Accor et chez nos partenaires à travers le monde.

• Programme Heartist for Good : engagez-vous auprès dune association de votre choix via notre plateforme de volontariat (1 journée offerte par an par le Groupe sur votre temps de travail).

• Comité Social et Économique (CSE) soutenant le financement de vos activités culturelles et sportives.

• Forfait Mobilité Durable jusquà 600 pour lutilisation dun mode de transport vert ou prise en charge à 50 % du Pass Navigo.

• Tickets restaurant de 11 .

• Mutuelle obligatoire financée à 50 % par Accor sans coût supplémentaire en cas dadhésion de vos ayants droit.

• Conditions de travail attractives avec des espaces collaboratifs des restaurants ainsi que des espaces de loisirs et de sport.

Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.
Nous valorisons la richesse des nationalités des personnalités et des parcours professionnels.
Nous savons nous adapter aux besoins spécifiques de nos collaborateurs notamment ceux en situation de handicap.

Cette mission vous attire Postulez et nous vous proposerons :

• Un échange avec notre équipe recrutement pour vous présenter les éléments clés du poste ou vous orienter vers lopportunité la plus adaptée à votre profil

• Un entretien avec le manager de léquipe concernée

• Pour certains postes la réalisation dune évaluation (cas pratique et questionnaire de motivation)

• Un entretien final avec notre équipe Ressources Humaines afin déchanger sur la culture du Groupe lenvironnement de travail les programmes de formation les perspectives de carrière et les avantages proposés

• Un retour personnalisé.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time