Executive & Procurement Assistant (HF)

Ici vos idées comptent vos talents grandissent et laventure se vit en collectif !

Rejoindre MyUnisoft cest choisir une aventure humaine et professionnelle unique.

Ici la collaboration et lesprit déquipe ne sont pas que des mots : entraide confiance et accessibilité sont au cœur de notre culture. Chacun peut sépanouir dans un environnement où lagilité la bonne humeur et la solidarité font partie du quotidien. Vous avez une question Votre collègue trouvera forcément quelques minutes pour y répondre avec plaisir !

Nous cultivons linnovation en permanence : chaque projet est loccasion de co-construire et de donner du sens à notre travail toujours avec la volonté de se réinventer et de construire le futur. Chez MyUnisoft les idées de chacun comptent chaque talent peut évoluer et chaque challenge devient une opportunité de grandir. Nous testons nous apprenons et nous déployons contribuant ainsi à lévolution de nos clients et de notre entreprise.

Enfin nous sommes convaincus quun équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie personnelle est essentiel pour sépanouir et donner le meilleur de soi-même. Cest pourquoi nous avons choisi de conserver une flexibilité de télétravail adaptée aux besoins de chaque métier. Nous savons aussi que le lien entre collègues est précieux.

Cest pourquoi certains jours sont dédiés au bureau pour partager collaborer et construire ensemble un environnement de travail dynamique.

Qui sommes-nous

MyUnisoft est une plateforme SaaS qui transforme le métier de lexpertise-comptable en proposant un espace de travail collaboratif et intelligent entre les cabinets dexpertise-comptable et leurs clients TPE/PME.

Avec son écosystème complet : comptabilité gestion interne portail collaboratif automatisation des tâches et facturation électronique MyUnisoft optimise le temps passé renforce la fiabilité des process et facilite les échanges entre cabinets et entreprises.

Plus de 200 collaborateurs contribuent chaque jour à cette dynamique : équipes Produit QA UX/UI Tech Marketing Commerce Customer Success Academy Support... et aussi les fonctions Ressources Humaines Achats et Finance.

Cette organisation structurée nous permet dêtre au plus près des besoins de nos utilisateurs de comprendre leurs enjeux et de faire évoluer la plateforme en continu pour leur offrir la meilleure expérience possible.

Au sein du service Achats dont la mission est daccompagner la croissance de MyUnisoft en garantissant une organisation fiable des processus sécurisés et des partenariats de qualité vous évoluerez dans un environnement collaboratif dynamique et en constante évolution où votre expertise et votre sens de lorganisation auront un impact concret.

Vos missions

• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne : organisation des agendas coordination des réunions et préparation des documents

• Organiser et coordonner les déplacements professionnels de la direction et des équipes en veillant à leur bon déroulement

• Assurer la gestion ainsi que le suivi des courriers et documents administratifs

• Mettre en place des processus pour optimiser la gestion administrative et documentaire

• Assurer le suivi et la gestion des flottes de véhicules et de téléphones et veiller à leur bon fonctionnement

• Assurer le suivi et la bonne gestion des relations avec les fournisseurs

• Piloter les appels doffres analyser les propositions négocier et formaliser les engagements

• Suivre les contrats et veiller à leur bonne application

• Contribuer à loptimisation des processus achat à la rédaction des procédures et à lamélioration continue des pratiques

Votre profil

• Expérience confirmée en gestion administrative achats ou support opérationnel idéalement dans un environnement SaaS ou tech

• Maîtrise des outils bureautiques et des processus organisationnels

• Rigueur fiabilité et sens de la confidentialité dans la gestion des dossiers et des informations

• Capacité à organiser prioriser et suivre plusieurs sujets simultanément

• Autonomie proactivité et sens du service pour accompagner efficacement les équipes internes et partenaires externes

• Bon relationnel et aptitude à faciliter les échanges dans un environnement collaboratif et dynamique

• Goût prononcé pour la négociation et capacité à obtenir des résultats efficaces

Votre cadre de travail

Poste basé à Rambouillet puis Saint-Quentin-en-Yvelines en avril 2026

Hybride (2 jours de télétravail/3 jours sur site)

Nos avantages

Une mutuelle dynamique pour toute la famille prise en charge à 70%
Une carte titres-restaurant : 9 euros par jour travaillé
Une prime de vacances
Un esprit déquipe fort : entraide confiance et disponibilité de tous
Une vraie culture de linnovation : testez apprenez et participez à la construction du futur
Flexibilité de télétravail : adaptée aux besoins de chaque métier
Équilibre vie pro / vie perso : une organisation qui respecte vos besoins