Facilities & Executive Assistant

Siamo Entain. E cerchiamo te.

Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.

In Entain Italia troverai un ambiente dinamico inclusivo e stimolante in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.

Il ruolo: Facilities & Executive Assistant

Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido

Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato

RAL: 25.000K

Il tuo ruolo

Entrerai nel team HR e ti occuperai di:

• Supportare il Responsabile F&O in attività legate al team esecutivo e lagenda personale dellAD:
• Gestire lagenda e gli appuntamenti dellExecutive o del Management Team: Accoglie gli ospiti e fornisce supporto nelle attività quotidiane in ufficio.
• Gestisce i board interni ed internazionali supportando lorganizzazione di eventi nazionali ed internazionali effettua le prenotazioni per transfer hotel e ristoranti. Prepara documentazione per i meeting.
• Prenota su richiesta le sale meeting e ne gestisce in modo efficacie ed efficiente lallestimento ed i servizi richiesti (documentazione ed eventuale catering).
• Organizza transfer di lavoro (voli treni accomodation) secondo procedure aziendali valutando le migliori alternative disponibili garantendo il massimo confort verificando la validità dei documenti necessari per il viaggio (ad es. visti). Gestisce ed amministra la rendicontazione delle spese di carta di credito direttamente con lufficio finance archiviando documentazione.
• Svolge tutte le attività amministrative e di ufficio pur mantenendo la riservatezza secondo quanto richiesto dal Team Esecutivo. Archivia e organizza i documenti dellarea direzionale legati alla propria funzione gestendo fatture e carte di credito (carte di credito fuel card)
• Supporta il tema nella gestione delle auto assegnate allexc: tagliandi sinistri interventi manutentivi ritiri e riconsegne e documentazione a supporto
• Supporta i dipartimenti nellorganizzazione di eventi del team executive (vedi fiere board meeting ecc.) nazionali ed internazionali e ne gestisce le attività a supporto (transfer documentazione prenotazioni ecc.)
• Gestisce tutte le richieste che richiedono supporto coordinandosi con le risorse dei servizi in outsourcing (bar pulizie facchino manutenzione e reception) assicurando collaborazione e supporto efficiente tra le diverse funzioni.

Chi stiamo cercando

• Formazione e Competenze preferibilmente in settori come Business Administration Economia Lingue Comunicazione;
• Conoscenza delle lingue straniere inglese (livello B2 o superiore);
• Ottime conoscenze del pacchetto Office (WordPower Point Excel);
• Nozioni di amministrazione e gestione aziendale (preferibile);
• Flessibilità e adattabilità (per affrontare cambiamenti improvvisi e nuove richieste);
• Problem solving (capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci agli imprevisti);
• Proattività nel supportare il team e il manager;
• Doti organizzative e di precisione;
• Capacità di lavorare in modo metodico ed efficiente;
• ResidenzaDomicilio Roma Automunita.

Cosa ti offriamo

• Lavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato;
• I nostri uffici sono sempre aperti: il contatto il clima aziendale e il confronto con i tuoi colleghi/e sono la nostra forza per trovare sempre lispirazione giusta;
• Ticket restaurant giornalieri sia nei giorni on site che quando lavori da remoto;
• Assicurazione Sanitaria integrativa per te e la tua famiglia;
• Agevolazione sullacquisto dellabbonamento ai trasporti pubblici;
• Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente;
• Progetti strutturati sulla DE&I.

Ti ritrovi in questa descrizione Candidati ora.

Fai la differenza insieme a noi.

Informazioni aggiuntive :

At Entain we do whats right. Its one of our core values and thats why were taking the lead when it comes to creating a diverse equitable and inclusive future - for our people and the wider global sports betting and gaming sector. However you identify our ambition is to ensure our people across the globe feel valued respected and their individuality celebrated. 

We comply with all applicable recruitment regulations and employment laws in the jurisdictions where we operate ensuring ethical and compliant hiring practices globally.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time