Asistente de Gestión Académica y Eventos – Educación Continua
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Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Lifelong Learning asegurando la correcta ejecución de los programas académicos y la logística eficiente de eventos mediante la organización de procesos gestión de recursos y atención oportuna a participantes y docentes garantizando una experiencia de calidad.
Principales Funciones
- Coordinar la logística integral de eventos académicos (reservas de espacios equipos tecnológicos catering materiales y señalética).
- Gestionar materiales didácticos kits de bienvenida badges y recursos para docentes.
- Apoyar la ejecución en sitio de eventos resolviendo incidencias operativas y atendiendo a participantes.
- Gestionar el cierre de eventos: inventarios recuperación de equipos y emisión de certificados.
- Administrar inscripciones verificación de documentos y actualización de información en CRM o bases de datos.
- Brindar soporte administrativo básico en seguimiento de pagos facturación y documentación de gastos.
- Organizar y mantener archivos digitales y físicos (contratos registros evaluaciones).
- Atender consultas rutinarias de participantes y canalizar casos especiales.
- Apoyar la gestión de alianzas mediante investigación preliminar y preparación de insumos para propuestas.
Competencias y Habilidades Requeridas
- Alta organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Excelente comunicación y vocación de servicio.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Dominio avanzado de MS Office o Google Workspace.
- Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado.
- Experiencia deseable en el uso de CRM o sistemas administrativos.
- Capacidad para coordinar proveedores y trabajar en equipo.
Qualifications :
Nivel Académico:
- Título técnico o universitario en Administración Turismo Comunicación o carrera afín.
Experiencia:
De 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos soporte de oficina o logística de eventos.
Información adicional :
Fecha de contratación: Enero 2026
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Inve ... View more
