Chef de secteur archives conservation et accès aux renseignements de santé transcription médicale (DSM-3707)
Description de létablissement
Description du poste
Le CHUM e
Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain au service des patients(es) et du réseau. Il offre les meilleurs soins spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques la recherche et ses innovations le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par laudace nourrie par lapprentissage continu unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM cest faire partie dune équipe dynamique humaine et engagée où contribue à lexcellence des soins et lavancement des connaissances au profit de la population de tout le Québec.
*Concours réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024. *
SOMMAIRE
Sous lautorité du chef de service des archives le/la titulaire du poste est responsable en collaboration avec du secteur de la divulgation de la planification de lorganisation de la coordination du contrôle des activités de la gestion des demandes daccès aux dossiers médicaux. Il/Elle reçoit les subpoenas et assigne les archivistes aux présences à la Cour Il/Elle assure la gestion documentaire des dossiers où le service des archives est cité à comparaître à la Commission daccès à linformation du Tribunal administratif du Québec. Il/Elle gère les plaintes adressées par la Commissaire locale aux plaintes et collabore activement avec le service des Affaires juridiques.
Il supervise les activités du personnel administratif et assure le suivi du rendement. Il participe à lélaboration la révision et sassure de lapplication des politiques procédures règlements directives et lois qui ont un impact sur les services offerts
Il/Elle est également responsable du secteur de la dictée centrale qui assure les activités de transcription des protocoles opératoires résumés de dossiers rapports de consultation notes médicales lettres dictées par les médecins du CHUM. Il/Elle collabore activement à la mise en œuvre du Plan de transformation numérique de son organisation en mettant en œuvre les activités de planification de transition et de pérennisation vers le déploiement du numérique au CHUM.
RÔLE ET MANDATS
- Assure la gestion des opérations et la gestion de projets de ses secteurs
- Participe à la révision des processus
- Assure le contrôle de qualité
- Assurer le suivi des indicateurs financiers et de performance des secteurs sous sa responsabilité
RESPONSABILITÉS DE GESTION
- Gère environ 39 ETemps Complet Régulier (archivistes médicaux secrétaires médicales et agents administratifs)
- Contribue aux objectifs de ses secteurs et élabore les moyens afin de les réaliser
- Favorise le développement et le maintien des compétences du personnel
Exigences requises
- Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques darchives médicales
- Diplôme de 1er cycle universitaire souhaité en gestion administration ou domaine connexe (les candidats dont la formation est en cours seront aussi considérés)
- Expérience en gestion (opérations et projets) ou en supervision et coordination dune équipe de travail un atout
- Expérience dans la gestion ou le pilotage de systèmes dinformations un atout
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Habilités à analyser des enjeux complexes et à proposer des solutions réalistes
- Habiletés en gestion du changement
- Courage managérial & prise de décision
- Orientation vers le client et/ou le patient et gestion respectueuse des personnes
- Capacité pour la gestion des équipes des opérations et de la performance
- Capacité pour la gestion du temps et des priorités notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à faire preuve de jugement
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme dassurances collectives
Remarques:
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.
Diplôme obtenu hors Québec: Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: additionnelle
Chef de secteur archives conservation et accès aux renseignements de santé transcription médicale (DSM-3707)
Organization description
Job Description
Required Skills
- Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques darchives médicales
- Diplôme de 1er cycle universitaire souhaité en gestion administration ou domaine connexe (les candidats dont la formation est en cours seront aussi considérés)
- Expérience en gestion (opérations et projets) ou en supervision et coordination dune équipe de travail un atout
- Expérience dans la gestion ou le pilotage de systèmes dinformations un atout
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Habilités à analyser des enjeux complexes et à proposer des solutions réalistes
- Habiletés en gestion du changement
- Courage managérial & prise de décision
- Orientation vers le client et/ou le patient et gestion respectueuse des personnes
- Capacité pour la gestion des équipes des opérations et de la performance
- Capacité pour la gestion du temps et des priorités notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à faire preuve de jugement
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme dassurances collectives
Remarques:
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.
Diplôme obtenu hors Québec: Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: information
Required Experience:
IC
Chef de secteur archives conservation et accès aux renseignements de santé transcription médicale (DSM-3707)Description de létablissementDescription du posteLe CHUM eLe CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain au service des patients(es) et du réseau. Il offre les meilleurs ...
Chef de secteur archives conservation et accès aux renseignements de santé transcription médicale (DSM-3707)
Description de létablissement
Description du poste
Le CHUM e
Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain au service des patients(es) et du réseau. Il offre les meilleurs soins spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques la recherche et ses innovations le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par laudace nourrie par lapprentissage continu unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM cest faire partie dune équipe dynamique humaine et engagée où contribue à lexcellence des soins et lavancement des connaissances au profit de la population de tout le Québec.
*Concours réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024. *
SOMMAIRE
Sous lautorité du chef de service des archives le/la titulaire du poste est responsable en collaboration avec du secteur de la divulgation de la planification de lorganisation de la coordination du contrôle des activités de la gestion des demandes daccès aux dossiers médicaux. Il/Elle reçoit les subpoenas et assigne les archivistes aux présences à la Cour Il/Elle assure la gestion documentaire des dossiers où le service des archives est cité à comparaître à la Commission daccès à linformation du Tribunal administratif du Québec. Il/Elle gère les plaintes adressées par la Commissaire locale aux plaintes et collabore activement avec le service des Affaires juridiques.
Il supervise les activités du personnel administratif et assure le suivi du rendement. Il participe à lélaboration la révision et sassure de lapplication des politiques procédures règlements directives et lois qui ont un impact sur les services offerts
Il/Elle est également responsable du secteur de la dictée centrale qui assure les activités de transcription des protocoles opératoires résumés de dossiers rapports de consultation notes médicales lettres dictées par les médecins du CHUM. Il/Elle collabore activement à la mise en œuvre du Plan de transformation numérique de son organisation en mettant en œuvre les activités de planification de transition et de pérennisation vers le déploiement du numérique au CHUM.
RÔLE ET MANDATS
- Assure la gestion des opérations et la gestion de projets de ses secteurs
- Participe à la révision des processus
- Assure le contrôle de qualité
- Assurer le suivi des indicateurs financiers et de performance des secteurs sous sa responsabilité
RESPONSABILITÉS DE GESTION
- Gère environ 39 ETemps Complet Régulier (archivistes médicaux secrétaires médicales et agents administratifs)
- Contribue aux objectifs de ses secteurs et élabore les moyens afin de les réaliser
- Favorise le développement et le maintien des compétences du personnel
Exigences requises
- Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques darchives médicales
- Diplôme de 1er cycle universitaire souhaité en gestion administration ou domaine connexe (les candidats dont la formation est en cours seront aussi considérés)
- Expérience en gestion (opérations et projets) ou en supervision et coordination dune équipe de travail un atout
- Expérience dans la gestion ou le pilotage de systèmes dinformations un atout
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Habilités à analyser des enjeux complexes et à proposer des solutions réalistes
- Habiletés en gestion du changement
- Courage managérial & prise de décision
- Orientation vers le client et/ou le patient et gestion respectueuse des personnes
- Capacité pour la gestion des équipes des opérations et de la performance
- Capacité pour la gestion du temps et des priorités notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à faire preuve de jugement
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme dassurances collectives
Remarques:
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.
Diplôme obtenu hors Québec: Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: additionnelle
Chef de secteur archives conservation et accès aux renseignements de santé transcription médicale (DSM-3707)
Organization description
Job Description
Required Skills
- Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques darchives médicales
- Diplôme de 1er cycle universitaire souhaité en gestion administration ou domaine connexe (les candidats dont la formation est en cours seront aussi considérés)
- Expérience en gestion (opérations et projets) ou en supervision et coordination dune équipe de travail un atout
- Expérience dans la gestion ou le pilotage de systèmes dinformations un atout
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Habilités à analyser des enjeux complexes et à proposer des solutions réalistes
- Habiletés en gestion du changement
- Courage managérial & prise de décision
- Orientation vers le client et/ou le patient et gestion respectueuse des personnes
- Capacité pour la gestion des équipes des opérations et de la performance
- Capacité pour la gestion du temps et des priorités notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à faire preuve de jugement
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme dassurances collectives
Remarques:
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.
Diplôme obtenu hors Québec: Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: information
Required Experience:
IC
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Monthly Salary:
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