Technicien( ne) en administration Rémunération et avantages sociaux

Job Description

Appel de candidatures : Technicien en administration - Rémunération et avantage sociaux

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines financières et matérielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilités liées à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et lanalyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Sous lautorité du chef de service la personne exécute divers travaux à caractère administratif reliés à la collecte lanalyse le suivi et la transmission des données sur le dossier sociologique des employés ainsi quà la mise à jour des dossiers. Elle applique et fait le suivi des salaires primes et avantages sociaux en lien avec les conventions collectives pour le personnel salarié.

À travers lensemble des responsabilités au quotidien le détenteur est appelé à veiller au maintien et à lamélioration continue des services offerts à notre clientèle.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

Volet rémunération

• Applique le programme de rémunération du personnel selon les modalités prévues aux différents contrats de travail;

• Détermine et confirme le salaire du personnel à lembauche lors de promotions ou de changements de titre demploi;

• Applique les échelles de salaire en vigueur;

• Procède au calcul salarial des hors taux et hors échelles;

• Analyse traite et procède à la confirmation des octrois de primes;

• Traite les demandes de reconnaissance de scolarité additionnelle;

• Vérifie le dossier sociologique des nouveaux employés suite à louverture du dossier et procède à la fermeture lors de leur départ;

• Sassure que le statut du personnel est adéquat lors de mutations.

• Élabore différents rapports et procède aux vérifications nécessaires afin dassurer lenvoi de données fiables au traitement de la paie;

• Détermine les périodes de rétroactivité rédige la correspondance nécessaire et appropriée aux modifications salariales particulières et produit le formulaire à cet effet.

Volet avantages sociaux

• Applique les régimes de congés et davantages sociaux selon les modalités prévues aux différents contrats de travail et agit à titre de personne ressource à cet effet;

• Analyse traite et fait le suivi des demandes de congé reçues des congés autorisés et en cours;

• Rédige la correspondance requise lors doctroi de congés de longue durée et transmets les copies nécessaires aux différentes instances concernées;

• Analyse traite et fait le suivi des demandes de congés à traitement différé.

Volet banques et autres avantages

• Procède aux analyses et corrections danciennetés en lien avec lapplication des diverses lois et règlements en vigueur;

• Procède à la codification des banques lors de mutations interétablissements;

• Effectue le paiement des différentes banques aux moments déterminés par les conventions collectives;

• Participe à la génération des calendriers de vacances et effectue les corrections nécessaires à la demande des gestionnaires;

• Assure le suivi auprès du Secrétariat du Conseil du Trésor lors de lapplication du droit de retour pour les employés visés;

• Procède à la codification des aménagements de temps de travail prévus aux contrats de travail;

• Rédige les attestations demploi et dexpérience.

Volet administratif

• Sassure de la présence et du classement des documents requis dans le dossier électronique de lemployé;

• Collige des statistiques reliées à son secteur dactivité;

• Assure un service à la clientèle pour les questions de son champ dexpertise;

• Travaille en étroite collaboration avec lagent de la gestion du personnel à la rémunération et avantages sociaux ainsi quà ses collègues du service;

• Participe aux activités de formation jugées pertinentes.

• Participe à lanalyse et à lévaluation des différents processus en place.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

• Doit détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration générale en techniques de comptabilité et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent

ou

• Doit détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation détudes collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de lexpérience pertinente au domaine visé.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

• Démontre des aptitudes de communication verbale et écrite;

• Fait preuve de rigueur dautonomie et dinitiative;

• Forte capacité danalyse et de synthèse sens de lorganisation et esprit de collaboration et déquipe;

• Assure le traitement des demandes et des dossiers dans un souci continuel de respect de la confidentialité;

• Forte aptitude dans la gestion du temps des délais et des échéanciers;

• Démontre une compréhension des enjeux reliés à ladministration de la rémunération et des régimes davantages sociaux du réseau de la santé et des services sociaux;

• Maîtrise avancée de la suite Office (Word Excel et Outlook);

• Connaissance du logiciel Logibec GRH-Paie et des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux;

• Connaissance du logiciel Access (un atout);

Taux horaire: 2707$ à 3614$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : temps complet

Port dattache: 2021 rue Union 10ème étage Montréal

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 janvier 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-407 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec