Agent administratif HF

Ajaccio - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 18 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Administrative Support

Job Summary

Lassistance administrative/technique transverse aux missions de lUnité Moyens Généraux

Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers attestations etc)

Trier classer et archiver des documents

Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus

Assurer diverses tâches administratives : saisir des informations dans les bases de données suivre les dossiers spécifiques au domaine rédiger des rapports classer et préparer les dossiers gérés par le responsable

Assurer un accueil téléphonique

Gérer et actualiser une base dinformations et de données

Coordonner pour le Responsable de lUnité la rédaction et la transmission dinformations et lassister dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.

LAssistance administrative spécifique à lactivité Travaux & Prestations

Suivre faire les devis et facturer les Travaux (TTE TCE et TEP)

Contribuer à ladministration des marchés de travaux : DC4 ouvertures de chantier

Suivre relancer et contribuer à recouvrer les impayés travaux

Suivre et facturer les activités de dépotage lANC

Suivre et facturer des prestations

Organiser et suivre les DICT les permissions de voirie entrantes et sortantes

Actualiser tous les mois et contrôler les affectations des Charges/Produits.

Réaliser des attestations de raccordabilité EP et EU pour les certaines collectivités

En outre et de manière systématique vous devrez :

Veiller à lapplication permanente des consignes de prévention en matière de règles dhygiène de qualité et de sécurité.

Veiller à la bonne application des procédures de lentreprise

Assurer dautres missions dordre général (fournitures administratives réservations etc).

Informations complémentaires :

Lieu dembauche : Centre Baleone.

Lieu de travail : Ajaccio.

Qualifications :

Formation initiale souhaitée : De formation de niveau bac2.

Expérience professionnelle souhaitée : 2 années dexpérience dans un poste similaire.

Compétences métier et connaissances attendues : Parfaite maîtrise des outils informatiques (google suite tableur traitement de textes) connaissance PHAROS WATERP CHORUS NOMAD souhaitée.

Compétences comportementales : Autonomie polyvalence rigueur et organisation aisance relationnelle commerciale et sens du service capacité dadaptation et sens des responsabilités. Connaissances techniques liées aux métiers de leau et de générales financières .

Critères indispensables : Titulaire obligatoire du permis B.

Informations supplémentaires :

Nous rejoindre vous permettra de bénéficier de formations et de laccompagnement nécessaire à votre prise de poste de la garantie dun environnement de travail sain et sécurisé de moyens matériels adaptés à vos missions de tout lappui des services supports locaux et régionaux.

En tant quentreprise inclusive Kyrnolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Affecté-e à la Direction de la CEO Corse poste basé à Ajaccio et sous lautorité directe du/de la Responsable de lUnité Moyens Généraux les tâches du poste se regroupent en deux domaines principaux : Lassistance administrative/technique transverse aux missions de lUnité Moyens Généraux Saisir des do...