Administrative Assistant

Las marcas e-commerce están creciendo a un ritmo imparable pero muchas aún se enfrentan a desafíos logísticos que frenan su expansión. En Amphora Logistics transformamos esa realidad.

Ayudamos a las marcas independientes a escalar con eficiencia ofreciendo soluciones logísticas integrales que combinan tecnología avanzada agilidad operativa y un servicio cercano.

Desde 2020 hemos desarrollado una plataforma logística que respalda a más de 300 clientes en Europa y Estados Unidos. Con un equipo de más de 200 profesionales en Barcelona Madrid Italia y EE. UU. y utilizando nuestro sistema de gestión de almacenes propio Atenea ofrecemos visibilidad en tiempo real optimización de rutas y control total del impulsamos con la energía de un equipo joven que nunca se cansa de crecer e innovar.

En Amphora creemos en mover la aguja con propósito mantener una actitud inagotable y actuar como un solo equipo de guerreros. Nos impulsa la pasión por mejorar aprender y asumir retos con valentía siempre con foco en generar impacto real y sostenible.

El rol

El rol de Administrative Assistant tiene como objetivo apoyar la operativa diaria de la organización mediante la gestión administrativa general la coordinación de recursos y el soporte transversal a los distintos equipos contribuyendo al correcto funcionamiento interno y al cumplimiento de los procesos establecidos.

Responsabilidades

• Coordinación general de la operativa diaria de la oficina.

• Gestión de recursos y servicios necesarios para el funcionamiento del espacio de trabajo.

• Apoyo administrativo transversal a los distintos equipos.

• Supervisión del uso de instalaciones y recursos comunes.

• Seguimiento de aspectos relacionados con el cumplimiento normativo y la actividad interna.
  

Requisitos

• Experiencia previa en recepción administración o funciones similares

• Habilidades organizativas y atención al detalle.

• Buenas dotes de comunicación y orientación al servicio.

• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

• Se valorará nivel intermedio de inglés.

• Actitud proactiva.

Porque Amphora

Rol de alto impacto: Sé el punto clave en la relación con nuestros clientes y ayuda a definir cómo entregamos excelencia en logística.

Empresa innovadora y cercana: Trabajamos en un entorno emprendedor flexible y con cultura de colaboración.

Crecimiento rápido: Forma parte de una empresa scale-up donde tu trabajo tendrá resultados visibles e inmediatos.

Entorno: Combina trabajo desde nuestras oficinas en Santa Margarida i Els Monjos en horario de 7:00h a 16:00h.

Retribución flexible: Beneficios para restauración transporte y guardería a través de Cobee.

Salud y bienestar: Seguro médico con Adeslas incluido en la retribución flexible.

Cultura de equipo y bienestar: Afterworks mensuales y un ambiente que impulsa tu desarrollo personal y profesional.

Proceso de selección

1. 30 online con Sara Talent Acquisition Specialist.

2. 60 entrevista presencial con el equipo.

3. Posible resolución de un pequeño caso práctico.