Administration & Office Support

Administrative & Office Coordinator
Lokalita: Severní Čechy

Již od roku 2007 společnost PeopleConsulting úspěšně spolupracuje s celou řadou významných klientů z různých oborů. Spolupracujte s námi a můžete získat nabídky od více zaměstnavatelů a pak si jen vybrat tu nejlepší pracovní příležitost pro Vás!

Pro našeho klienta mezinárodní výrobní společnost hledáme kandidáta/kandidátku na pozici Administrative & Office Coordinator. Pozice poskytuje administrativní a organizační podporu Site Managerovi a zajišťuje plynulý chod kanceláře pro dvě lokality.

Náplň práce

• Administrativní a organizační podpora Site Managera

• Zajištění agendy spojené s HR a mzdovou administrativou ve spolupráci s externími partnery

• Správa firemních datových schránek pro více entit

• Koordinace chodu kanceláře a recepce včetně návštěv

• Objednávání kancelářských potřeb a provozního materiálu

• Příprava distribuce a archivace dokumentace

• Organizace schůzek interních akcí a podpůrných aktivit

• Administrativní podpora během jednání zápisy z porad

• Evidence a zpracování korespondence práce v interních systémech

• Podpora při auditech kontrolách a komunikaci s úřady

• Zajištění lokálních nákupů a správa firemních inzerátů

Požadujeme

• Praxi na administrativní nebo koordinační pozici

• Velmi dobré organizační schopnosti a samostatnost

• Dobrou znalost MS Office

• Schopnost pracovat s více úkoly současně

• Základní orientaci v HR a mzdové agendě (výhodou)

• Český jazyk plynule

• Anglický jazyk min. úroveň B2

Nabízíme

• Stabilní zaměstnání v mezinárodní společnosti

• Samostatnou a zodpovědnou administrativní roli

• Příjemné a profesionální pracovní prostředí

• Možnost dlouhodobé spolupráce a profesního rozvoje
  
  Máte-li zájem o tuto pozici zašlete nám svůj životopis prostřednictvím odpovědního formuláře.
  Podívejte se i na další pracovní nabídky na našich stránkách .
  Nebudeme-li Vás kontaktovat do dvou týdnů od přijetí Vašeho životopisu byla v prvním kole výběrového řízení dána přednost jiným uchazečům kteří na základě zaslaného životopisu lépe splňovali požadavky našeho klienta.
  Abychom mohli s Vašimi osobními údaji pracovat je důležité abyste nám poskytl/a souhlas se zpracováním vašich osobních údajů.
  Odpovědí na tuto pracovní nabídku souhlasíte se zpracováním osobních údajů a potvrzujete že jste měl/a možnost seznámit se s informacemi o nakládání s osobními údaji které najdete na tomto odkazu: nám Váš souhlas v rámci GDPR udělit nechcete prosím uveďte tuto informaci v rámci zaslání Vašeho životopisu. Pokud nám souhlas neudělíte nemůžeme Vám nabízet jiné vhodné a Vašemu profilu odpovídající pracovní nabídky např. ty které neinzerujeme. Jestliže Váš profil bude odpovídat požadavkům na pozici některého našeho klienta budeme Vás nejpozději do 10 dnů kontaktovat. V případě že náš klient má jiné požadavky na Vámi poptávanou pozici zvážíme Váš profil na jiné současné nabídky a zařadíme si Váš životopis do naší databáze. Rádi Vás budeme kontaktovat s jinou pracovní nabídkou odpovídající Vašemu profilu a požadavkům klienta.
  Těšíme se na budoucí spolupráci a přejeme Vám hezký den.
  Váš tým PeopleConsulting