Assistant de gestion VAE FH

Qui sommes-nous

Le réseau de la formation professionnelle de lacadémie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences VAE formations par apprentissage formation continue ingénierie de formation) accompagne tous les publics tout au long de la vie. Nos missions : garantir linsertion et la réussite professionnelle à tous nos bénéficiaires.

Vos missions

Rattaché(e) au département du DAVA vous serez un acteur clé du déploiement et du suivi liée à la Validation des Acquis de lExpérience (VAE) dans le cadre dun remplacement de 3 mois renouvelable. À ce titre vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE à laccompagnement des acteurs concernés et au respect des exigences réglementaires et des référentiels en vigueur.

Gestion administrative et financière de la VAE

Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises
(chéquiers VAE conventions individuelles et entreprises CPF OPCO).

Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
(accompagnement et frais de certification).

Contrôler les émargements avant facturation.

Émettre suivre et relancer les factures liées à la VAE.

Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE fichiers de suivi des conventions GFI CHORUS EDOF.

Assurer le suivi financier de lactivité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE).

Suivi de lactivité daccompagnement VAE

Constituer les groupes daccompagnement VAE du DAVA.

Assurer le suivi de la planification des actions daccompagnement.

Appuyer lorganisation administrative des parcours VAE des candidats.

Information accueil et premier niveau de conseil VAE

Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement.

Assurer laccueil téléphonique et le premier niveau dinformation.

Participer aux entretiens dinformation collective ou individuelle et à lanimation de réunions en appui de léquipe.

Organisation des sessions de validation

Participer à lorganisation administrative des sessions de validation VAE.

Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés selon les besoins du service.

Démarche qualité VAE

Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre au sein du DAVA et du GIP FCIP.

Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité.

Participer à lamélioration continue des processus administratifs VAE.

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) dun Bac3 minimum et disposez dau moins 3 an dexpérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financières idéalement dans le secteur de la VAE.

Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif.

Maîtrise des conventions des financements OPCO et des modalités CPF.

Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE.

Aisance dans la relation avec les candidats entreprises et partenaires.

Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données tableaux de bord).

Rigueur sens de lorganisation et respect des procédures.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe.

Autonomie réactivité et sens du service public.

Avantages

75% du titre de transport

Accès au restaurant dentreprise

44 jours de congés 3 à 5 jours bonifiés

Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions.

Rémunération comprise entre 22 000 et 25000 euros brut / an selon profil. (Cat A)

CDD 6 mois Temps plein (37h/semaine) 1 607 h annuelles.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !