Prestation de Pilotage de projets IT Solutions Digitales- Niveau 2

Contexte & enjeux

Dans le cadre de la transformation continue du Système dInformation Digital une direction IT renforce son dispositif de pilotage au sein du département Solutions Digitales.

La mission couvre le pilotage de projets digitaux structurants incluant le maintien en condition opérationnelle et de sécurité des actifs digitaux ainsi que les projets dévolution darchitecture.

Le consultant interviendra dans un environnement multi-métiers (IARD Santé/Prévoyance Assurance Vie Engagement etc.) et multi-acteurs (équipes internes partenaires éditeurs intégrateurs).

Rôle & positionnement

Le consultant interviendra comme Chef de projet Digital responsable du pilotage de bout en bout des projets confiés depuis les phases détude et de conception jusquau déploiement en production et au passage en maintenance.

Il/elle accompagnera également le management dans la structuration de lorganisation la clarification des responsabilités autour des actifs techniques et la mise en œuvre dune feuille de route digitale.

Missions principales

Pilotage global des projets

Superviser et piloter les projets digitaux de la conception à la mise en production

Piloter les projets de MCO et de sécurisation des actifs digitaux

Piloter les projets dévolution darchitecture du périmètre digital

Définir une feuille de route et piloter sa mise en œuvre opérationnelle

Accompagner le management sur lorganisation et la gouvernance des actifs techniques

1. Conduite détudes et de projets

Piloter et contribuer aux études amont : choix de solutions chiffrage analyse des risques définition des ressources staffing et planning

Préparer les éléments de chiffrage et/ou de facturation

Choisir affecter et coordonner les ressources internes et externes

Participer activement à la conception fonctionnelle et technique des solutions

Superviser les phases de paramétrage et de réalisation

Piloter la relation avec les fournisseurs (éditeurs intégrateurs) de la contractualisation à la validation finale

Organiser coordonner et animer lensemble des acteurs projet

Arbitrer les différends éventuels entre équipes internes et partenaires

Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités comptes rendus)

Piloter lavancement via des tableaux de bord indicateurs et dispositifs de suivi

2. Accompagnement des utilisateurs

Organiser la transition Projet Produit et la phase de maintenance

Structurer et organiser le support utilisateur

Contribuer aux actions de communication de conduite du changement et de formation des utilisateurs

3. Garantie qualité coût délai

Garantir le respect du cahier des charges

Valider les livrables projet

Assurer le respect des délais et des budgets

Proposer en cours de projet des ajustements de trajectoire (qualité coûts délais) liés aux contraintes de réalisation ou denvironnement

Livrables attendus

Dossiers projet : cadrage synthèse budgétaire matrice des risques planning global gestion des adhérences

Comptes rendus de réunions et de comités

Suivi des temps et de lavancement (outil de pilotage type Clarity)

Reporting budgétaire et plans dactions

Reporting dactivité et bilans projet

Profil & compétences attendus

Chef de projet SI / Digital confirmé

Expérience avérée en pilotage de projets digitaux complexes et multi-métiers

Solide culture architecture MCO et sécurité des actifs digitaux

Maîtrise des méthodes de gouvernance de pilotage budgétaire et de reporting

Capacité à structurer arbitrer et sécuriser les engagements

Aisance relationnelle leadership et forte capacité de coordination transverse

Modalités de la mission

Localisation : Niort (79) 3 jours par semaine sur site

Démarrage : Dès que possible

Mission de longue durée

Forte autonomie et capacité de pilotage attendues