Assistant.e de Direction PETITES SOEURS DES PAUVRES (35)

Nous sommes une Congrégation religieuse internationale catholique.

Religieuses nous sommes des femmes consacrées à Dieu vivant selon lesprit légué par notre Fondatrice sainte Jeanne Jugan (1792-1879).

Notre mission : accueillir et accompagner les personnes âgées pauvres dans des Maisons dAccueil présentes sur les cinq continents.

Les Petites Soeurs des Pauvres

recrutent

leur Assistant.e de Direction F/H

Saint-Pern (35)

LEconomat Général travaille et supervise les dimensions comptables juridiques et fiscales et les travaux au service des 150 Maisons de la congrégation des Petites Sœurs des Pauvres réparties sur 31 pays et 5 continents. Cest une fonction clé dans la gestion administrative et financière de la Congrégation religieuse.

Les Petites Sœurs des Pauvres recrutent pour seconder la Sœur Econome Générale un.e Assistant.e de Direction sur un poste dOffice manager.

Basée à Saint-Pern votre fonction regroupe lensemble des tâches administratives dassistanat le suivi des documents des contrats et leurs classifications pour les sujets immobiliers juridiques fiscalité assurances vies gestion des dons logistique etc

Assistant.e dans lesprit vous disposez dune technique administrative qui vous apporte lassise nécessaire au bon exercice de la fonction et de ses responsabilités.

Votre sens du service mais également des priorités vous permet au quotidien de conjuguer action et organisation.

Vous anticipez et projetez les opérations sur les calendriers adéquats tout en répondant aux urgences du quotidien.

Dans un binôme où votre sens pratique mais également votre intuition sont mis à lœuvre vous êtes linterface en seconde ligne de la Sœur Econome Générale que vous accompagnez et soutenez de manière adaptée dans lensemble de ses missions.

Autonome avec un sens marqué du collectif vous savez travailler seul.e mais êtes capable de vous adapter à lenvironnement spécifique des Religieuses.

Vos Missions :

• Secrétariat classique de lEconome générale

• Gestion administrative des dossiers juridiques

• Administration des documents de suivi

• Gestion et archivage des pièces et justificatifs

• Suivi des outils bureautiques et de leurs évolutions

• Comptabilité ponctuelle

Votre formation de Bac 2 ou équivalent votre expérience de la fonction et votre intérêt pour la bonne mise en œuvre des missions de léconomat soutiennent votre motivation pour le poste.

Votre communication écrite et orale votre maitrise des règles orthographiques et grammaticales votre esprit de synthèse mais également votre capacité à percevoir les signaux faibles des situations vous permettent un ajustement pertinent.

Votre fiabilité est construite sur la rigueur mais également un sens fort et concret des responsabilités qui permettent denvisager à votre encontre une vraie délégation.

Le poste est basé au siège à Saint-Pern (entre Rennes Saint-Malo et Dinan) et sexerce à temps plein (voire 80%) en présentiel. Il exige une capacité à se rendre sur site.

CDI Temps plein sur 5 jours. Rémunération de 30 à 35 K annuels brut selon expérience. Des formations sont envisageables selon profils.

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci dadresser votre candidature comprenant : CV lettre de motivation disponibilités prétentions à notre cabinet conseil.