Secretaris Examencommissie FGw

Wil jij een betekenisvolle rol spelen in het onderwijs Wij zoeken een tijdelijke enthousiaste secretaris met leidinggevende verantwoordelijkheid voor onze examencommissie.

Kom bij ons werken!

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan met een uitdagend takenpakket in een dynamische omgeving Als ambtelijk secretaris werk je samen met leden van de examencommissie die deel uitmaken van het wetenschappelijk personeel. Hiermee ben je een belangrijke schakel tussen de studenten en onze opleidingen. Daarnaast heb je contact met studieadviseurs en andere administratieve medewerkers over individuele studenten en administratieve zaken.

Dit ga je doen

Je controleert de studentverzoeken op volledigheid en haalbaarheid. Dit zijn verzoeken om vakken te volgen aan een andere (soms buitenlandse) universiteit waaronder vrijstellingen op grond van eerder gevolgd onderwijs en aanpassingen aan de toetsing in verband met persoonlijke omstandigheden. Daarnaast heb je een leidinggevende rol binnen het team waarbij je richting geeft en zorgt voor een goede uitvoering van de werkzaamheden. Ook draag je regelmatig bij aan heldere verslaglegging tijdens overleggen en organiseer je hoorzittingen rondom fraude- en plagiaatkwesties.

Dit vragen we van jou

Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Je vindt zorgvuldigheid belangrijker dan snelheid tegelijkertijd houd je de deadlines goed in het oog en zorg je dat ze gehaald worden. Bij voorkeur heb je ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling. Ook kun je met gangbare software overweg en kun je digitale systemen snel eigen maken.

Jouw ervaring en profiel:

• Minimaal HBO-werk en denkniveau;
• Ervaring met leidinggeven;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling);
• Nauwkeurige manier van werken;
• Een integere houding en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Belangstelling voor/ affiniteit met wet- en regelgeving;
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Een pro-actieve houding.

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een tijdelijk uitdagende functie voor zes maanden (32-38 uur per week) ter vervanging van een collega met een voorkeur voor een zo snel mogelijke start.
Daarnaast bieden we:

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

Het team dat de examencommissie ondersteunt is een klein team je krijgt zes collegas en je komt te werken in het Universiteits Kwartier het hart van de binnenstad lijnen tussen het team en de examencommissieleden en andere teams zijn kort en (vaak) informeel. Dit team is onderdeel van een grote afdeling die het onderwijsproces ondersteunt.

Vragen

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Hermien de Boer via

Hoofd Education Service Centre

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in pdf.

De vacature sluit op. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden kort na de brievenselectie.