Secretaris

• Sparringpartner voor de directie en het management bij diverse vraagstukken;
• Ontzorgen van het directie/managementteam bij organisatorische en secretariële taken;
• Accuraat agendabeheer;
• Inhoudelijke voorbereiding van (zakelijke) bijeenkomsten door het voorafgaand verstrekken van benodigde informatie aan belanghebbenden;
• Verantwoordelijk voor de verslaglegging en procesbewaking van vergaderingen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van RvC DMT en OR vergaderingen;
• Vertalen van beleids-en besluitvormingzaken vanuit de directie naar het management;
• Het vertalen van ideeën naar notities processen en werkvormen;
• Voorbereiden van de interne en externe communicatie over besluiten van de directie;
• Dossiervorming en informatiebeheer inzake stakeholders;
• Schakel tussen de directie en externe partijen in het onderhouden van het relatienetwerk;
• Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten;
• Het verzorgen van zakelijke reizen en accomodaties;
• Het onderhouden van de activiteitencommissie.

Qualifications :

• Afgeronde opleiding op HBO niveau en affiniteit met bedrijfskundige managementprocessen;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Enthousiaste en gedreven persoonlijkheid;
• Integer en betrouwbaar;
• Organisatietalent en goede planner (prioriteiten stellen);
• Nauwkeurig;
• Commercieel inzicht;
• Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
• Communicatief en sociaal vaardig;
• Flexibele instelling/zakenreizen;
• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden;
• Het kunnen opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken;
• Goede beheersing van Office programmas;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Bereid tot het volgen van relevante opleidingen/cursussen.

Additional Information :

• Een dynamische werkomgeving met oog voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een gezellig team dat samenwerking belangrijk vindt om doelstellingen te bereiken;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Uitdagingen en goede arbeidsvoorwaarden.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time