ZZP Projectleiding facilitair

De opdrachtomschrijving

freelance

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collegas een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Opdracht
Vanwege de geplande verbouwing van de Werf en het Gemeentehuis is een gefaseerde tijdelijke verhuizing noodzakelijk. Daarnaast lopen er meerdere facilitaire opgaven die samenhangen met deze verhuizing zoals aanbestedingen en implementaties op het gebied van beveiliging en gemeente Barneveld zoekt daarom tijdelijke projectleiding Facilitair met als belangrijkste aandachtspunt de verhuizing van werkplekken maar met daarnaast ook verantwoordelijkheid voor enkele aanverwante facilitaire projecten.

De gemeente staat nadrukkelijk open voor verschillende invullingsvormen van deze opdracht:

• één kandidaat die zowel de projectleiding als (een deel van) de uitvoering oppakt
  óf
• een duo-invulling waarbij een senior profiel zich richt op projectleiding en complexere opgaven en een junior profiel zich richt op de uitvoerende werkzaamheden rondom de verhuizing.

Wij laten ons hierbij graag adviseren door kandidaten en bureaus over een passende en effectieve invulling.

Werkzaamheden

Projectleiding & coördinatie (zwaardere opgaven)

• Opstellen en bewaken van een verhuisplan / draaiboek voor Werf en Gemeentehuis (meerdere fases).
• Afstemming met de projectgroep Nieuwe Werkomgeving over planning randvoorwaarden en afhankelijkheden.
• Projectleiding bij facilitaire opgaven die samenhangen met de verhuizing zoals:
  • Uitbreiding AV voorzieningen vervangen keuken inventaris vervangen toegang- en camera systeem;
  • projectbegeleiding bij aanbesteden schoonmaakdiensten.
• Afstemming met interne teams (o.a. facilitair I&A) en externe leveranciers.
• Signaleren en beheersen van risicos m.b.t. planning continuïteit en bedrijfsvoering.

Uitvoering & ondersteuning (lichtere opgaven)

• Coördineren en/of uitvoeren van de daadwerkelijke verhuizing van werkplekken.
• Organiseren van tijdelijke werkplekken en facilitaire voorzieningen.
• Inventariseren en registreren van middelen (zoals meubilair en beeldschermen).
• Ondersteunen bij signing ruimtenummers en praktische inrichting.
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en terugkoppeling aan de projectleiding.

Competenties
- Organisatorisch sterk;
- Planmatig en gestructureerd;
- Communicatief vaardig;
- Stressbestendig;
- Oplossingsgericht;
- Verbindend;
- Overzicht houden in complexe omgevingen.

Benodigd aantal professionals
1 of 2. De gemeente staat open voor voorstellen waarbij de opdracht wordt ingevuld door één professional of door een duo (senior/junior). In beide gevallen wordt nadrukkelijk gekeken naar een effectieve en doelmatige invulling van de opdracht.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Deze inhuuropdracht verloopt via een opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• 2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van facilitaire en/of huisvestingsopgaven;
• 4. Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht inclusief eventuele verlengingen;
• 5. Aantoonbare werkervaring met samen werken met verschillende interne en externe partijen (Benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een of meerdere voorbeelden);
• 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verhuisprojecten verbouwingen in gebruik of vergelijkbare logistieke trajecten;

De Wensen

• 7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding bij verhuizingen en/of facilitaire projecten;
• 8. Aantoonbare werkervaring met aanverwante facilitaire opgaven zoals beveiliging schoonmaak inrichting etc. (Benoem dit duidelijk in het cv);
• 10. Aantoonbare werkervaring met het signaleren en beheersen van risicos met betrekking tot planning continuïteit en bedrijfsvoering (Benoem dit duidelijk in het cv).
• 9. De kandidaat stelt een plan van aanpak en een advies over de invulling van de opdracht op ongeacht of deze opdracht solo of als duo uitgevoerd zal worden;