COORDINATOR GBS FSSC

Principales Responsabilidades

Actuar como coordinador para la transferencia de operaciones financieras a un centro de servicios compartidos (P2P/O2C/R2R) (FSSC) para la transferencia de operaciones financieras a un centro de servicios compartidos: apoyar a los equipos financieros locales en los hitos del proyecto coordinar la migración de procesos incluida la preparación de datos; apoyar las capacitaciones proporcionadas a los equipos locales; apoyar la transferencia de conocimientos al FSSC (incluido el desarrollo de la documentación del proceso); participar en actividades de capacitación/transferencia de conocimientos y puesta en marcha.

El Coordinador de Transición es fundamental para el éxito del proceso de transición financiera ya que garantiza que los equipos locales de finanzas y FSSC reciban el apoyo necesario para una migración sin problemas al centro de servicios compartidos. El rol implica una estrecha colaboración con el Gerente de Transición y los Gerentes de Procesos de FSSC asegurando que todos los aspectos de la transición se gestionen y ejecuten de manera efectiva.

Responsabilidades Específicas

Apoyar la migración al Centro de Servicios Compartidos de Finanzas: Ayudar a los equipos financieros locales a cumplir con los hitos del proyecto para la transición de las operaciones al FSSC asegurando que todas las tareas se completen a tiempo.

Coordinar la migración de procesos: supervisar la preparación de datos la consolidación de conocimientos y la migración de los procesos financieros (P2P O2C R2R) de los equipos locales al centro de servicios compartidos garantizando la precisión y la integridad.

Apoyar la formación y la transferencia de conocimientos:

o Facilitar y apoyar la capacitación para el equipo de FSSC incluida la preparación de programas de capacitación la coordinación de la entrega y

la medición del progreso con los ajustes necesarios para cumplir con los objetivos de capacitación.

o Colaborar con los equipos locales y las operaciones de FSSC para desarrollar y finalizar la documentación del proceso (por ejemplo mapas de procesos procedimientos de escritorio) para el equipo del FSSC. Asegúrese de que la documentación esté firmada por el equipo de finanzas local de acuerdo con el cronograma de migración.

Participar en actividades de puesta en marcha/estabilización:

o Participar activamente en la fase de puesta en marcha garantizando un traspaso fluido de responsabilidades al FSSC y proporcionando apoyo in situ durante la transición.

o Supervise cualquier trabajo pendiente y gestione el despacho de las partidas abiertas.

o Mida la calidad de las operaciones e implemente las acciones necesarias para garantizar entregables de alta calidad.

o Apoyar el establecimiento de objetivos para el equipo de FSSC durante la fase de estabilización monitorear el progreso e implementar acciones correctivas según sea necesario.

Colaboración de las partes interesadas: Trabaje en estrecha colaboración con los equipos financieros locales el Gerente de Transición los Gerentes de Procesos de FSSC y los Propietarios de Procesos Globales para garantizar una comunicación y coordinación fluidas durante toda la transición.

Qualifications :

Formación académica: Finanzas Contabilidad Administración de Empresas Economía Ingenierías o afines.

Experiencia: Experiencia minina de 3 5 años en (P2P O2C R2R) o cargos a fines.

Experiencia en proyectos de migración anteriores

Experiencia en la coordinación de proyectos la gestión de plazos y la garantía de la finalización de hitos.

Experiencia en el apoyo a actividades de formación y transferencia de conocimientos en particular en un contexto de transición o migración.

Comprensión de las prácticas contables regionales pertinentes

Se valorará un buen conocimiento de los ERP de Oracle y/o SUN para el proceso respectivo (P2P O2C R2R).

Conocimientos técnicos:

Dominio de aplicaciones de MS Office (nivel intermedio en Excel Word y PowerPoint)

Experiencia con Oracle E-Business Suite o sistemas ERP similares: deseable

Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos si no cumple con la totalidad de los mismos la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación

Idiomas: B2 de preferencia en inglés de negocios

Disponibilidad de viajes: Si

Información adicional :

Salario: $ M/CTE 

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial

Tipo de Contrato: Indefinido

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time