Procurement Administrator Team Lead

Missions :

Nous recherchons un  Procurement Administrator Team Lead pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des activités liées à la gestion des demandes dachat à lintégration des fournisseurs et à la gestion des risques ainsi quà la gestion des contrats.

Le rôle de Team Lead est essentiel pour garantir lefficacité et la performance de léquipe.
Au sein de la Procurement Excellence Office (PEO) le Team Lead joue un rôle clé à la fois dans lexécution opérationnelle quotidienne et dans latteinte des objectifs globaux du PEO.

Il/elle agit comme un véritable point de liaison entre léquipe les clients internes le management et les fournisseurs en veillant en permanence au maintien dun haut niveau de qualité de service defficience opérationnelle et de conformité aux politiques achats.

Grâce à son leadership sa capacité de coordination et son engagement dans lamélioration continue le Team Lead contribue directement à la performance à la fiabilité et à la transformation des opérations achats du Groupe.

1. Pilotage des activités Procure to Pay / Procure to Receive

• Gérer et piloter la création des fournisseurs les demandes dachat les commandes et les contrats dachats en conformité avec les politiques et procédures du Groupe
• Consolider et traiter les demandes dachat dans les délais impartis et selon les règles de gouvernance
• Conseiller et accompagner les clients internes sur les bonnes pratiques dachat lutilisation des accords-cadres et des catalogues à prix négociés
• Rediriger les demandes vers les interlocuteurs achats appropriés (équipes locales ou Global Category Leaders) selon les montants enjeux et typologies fournisseurs
• Piloter les commandes en cours et animer les relances de réceptions auprès des clients internes
• Opérer les activités quotidiennes du processus Procure to Receive en appliquant la politique achats et les stratégies catégories

1. Gestion fournisseurs contrats et risques

• Gérer le processus dintégration des fournisseurs : collecte des documents contrôles mises à jour dans les outils
• Assurer linterface fournisseurs pour les sujets opérationnels liés aux commandes contrats et données
• Surveiller les risques fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs pour définir et mettre en œuvre des plans de mitigation
• Gérer les contrats dachats : archivage classification suivi des échéances et renouvellements

1. Communication et coordination avec les parties prenantes

• Assurer une communication fluide et structurée avec les clients internes les équipes achats pays et les Global Category Leaders
• Se coordonner étroitement avec les équipes de comptabilité fournisseurs (AP) pour le support fournisseurs et les sujets liés aux commandes et factures
• Jouer un rôle dinterface centrale entre les pays les fournisseurs et les fonctions transverses (Finance IT Data Audit)
• Fournir un premier niveau de support aux donneurs dordres du Groupe

1. Reporting et pilotage de la performance

• Produire et analyser les reportings opérationnels (volumes délais SLA qualité de service)
• Suivre les indicateurs de performance et identifier les écarts
• Escalader les points critiques et proposer des plans dactions correctifs

1. Fiabilité des données et référentiels achats

• Garantir la qualité et la fiabilité des données achats
• Maintenir à jour :
• Les bases fournisseurs
• Les catalogues et bases de prix
• Les référentiels contrats
• Piloter ladministration des contrats : archivage classification anticipation des renouvellements
• Contribuer à la maintenance des référentiels achats groupe (segmentation classification fournisseurs catalogues)

1. Amélioration continue et expertise process

• Être référent fonctionnel pour les Procurement Administrators juniors
• Être expert du Core Model Source to Pay
• Identifier les axes damélioration proposer des optimisations de processus et remonter les déviations et leurs impacts au management
• Contribuer aux projets de transformation (outils digitaux standardisation automatisation)

Qualifications :

Profil recherché

• Formation & expérience
• Bac 5
• Minimum 5 ans dexpérience dans les achats les opérations achats ou les services partagés
• Expertise en Procure to Pay gestion des contrats et gestion des risques fournisseurs
• Compétences techniques
• Très bonne maîtrise des outils digitaux
• La connaissance de SAP (MM MDM) est un plus
• Aisance avec les environnements internationaux et en transformation
• Langues
• Français et anglais : niveau professionnel
• Une troisième langue (espagnol portugais flamand) est un plus

Informations supplémentaires :

Compétences comportementales

• Esprit déquipe et sens du service
• Leadership
• Rigueur et fiabilité
• Dynamisme réactivité et disponibilité
• Intégrité adaptabilité et sens des priorités

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time