Yum- Project Assistant

Shanghai - China

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 8 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Job Description:

一岗位基本信息

职位名称项目助理Project Assistant PA

所属部门项目管理部

岗位级别初级 / 中级根据经验匹配

工作地点上海需适应阶段性加班及短途出差

二岗位概述

作为项目管理团队的核心支持角色你将深度参与项目全生命周期管理协助项目经理完成计划落地进度监控跨方协调与文档管理等工作通过高效执行与主动协作保障项目按时间质量预算目标顺利交付你既是项目信息的枢纽也是团队高效运转的润滑剂在实践中积累项目管理核心能力

三核心工作职责

1项目计划与进度管控

协助项目经理拆解项目目标梳理阶段任务明确分工交付标准与时间节点形成可视化项目计划如甘特图

每日跟踪任务执行进度

每周输出项目进度报告提炼核心数据如SLAPending任务通过图表直观呈现进展为决策提供支持

2沟通协调与关系维护

搭建内外部沟通机制对内同步跨部门协作需求确保技术运营等团队目标对齐对外对接客户供应商定期反馈成果并收集需求建议

组织项目例会评审会等会议负责议程规划场地协调与设备调试精准记录会议决议与待办事项24 小时内输出结构化纪要并跟踪闭环

3文档与信息管理

按要求编制周报月报及验收材料突出数据成果优化建议确保汇报内容简洁高效

4资源保障与风险管控

跟进项目采购报销等流程核对票据合规性推动财务流程快速闭环保障资源使用规范高效

5项目收尾与经验沉淀

参与项目验收工作整理验收材料协调验收会议协助完成成果交付与确认

项目结束后牵头输出复盘报告总结成功经验与改进点优化流程模板如会议纪要风险台账为后续项目提供参考

四任职资格要求

1基本条件

教育背景专科及以上学历项目管理IT 等垂直领域项目需匹配行业相关专业

工作经验0-3 年项目助理或项目支持经验有跨部门协作项目经历者优先

工具能力精通 Microsoft OfficeExcel 数据透视表VLOOKUP 函数PPT 动态汇报了解项目生命周期启动 - 规划 - 执行 - 监控 - 收尾

软技能具备极强的细节敏感度与执行力能在多任务环境中快速排序拥有优秀的沟通协调能力可灵活应对内外部协作需求

2其他要求

职业素养工作严谨负责具备主动意识与抗压能力能适应项目紧急节点的加班需求

At DXC Technology we believe strong connections and community are key to our success. Our work model prioritizes in-person collaboration while offering flexibility to support wellbeing productivity individual work styles and life circumstances. Were committed to fostering an inclusive environment where everyone can thrive.

Recruitment fraud is a scheme in which fictitious job opportunities are offered to job seekers typically through online services such as false websites or through unsolicited emails claiming to be from the company. These emails may request recipients to provide personal information or to make payments as part of their illegitimate recruiting process. DXC does not make offers of employment via social media networks and DXC never asks for any money or payments from applicants at any point in the recruitment process nor ask a job seeker to purchase IT or other equipment on our information on employment scams is availablehere.

Required Experience:

Junior IC

Job Description:一岗位基本信息职位名称项目助理Project Assistant PA所属部门项目管理部岗位级别初级 / 中级根据经验匹配工作地点上海需适应阶段性加班及短途出差二岗位概述作为项目管理团队的核心支持角色你将深度参与项目全生命周期管理协助项目经理完成计划落地进度监控跨方协调与文档管理等工作通过高效执行与主动协作保障项目按时间质量预算目标顺利交付你既是项目信息的枢纽也是团队高效运转的润滑剂在实践中积累项目管理核心能力三核心工作职责1项目计划与进度管控协助项目经理拆解项目目标梳理阶段任务明确分工交付标准与时间节点形成可视化项目计划如甘特图每日跟踪任务执行进度每周输...