Project Manager Pharma & Cosmetics

Sarawak Belux is een gevestigde waarde binnen de wereld van Field Sales Marketing in België. Wij zijn actief in Brand Activation Field Sales Merchandising en Marketing Logistics. Daarnaast ondersteunen wij onze klanten ook als partner in Headhunting & Outsourcing voor profielen binnen Sales Marketing en Administratie.

Ter ondersteuning van onze verdere groei zijn wij op zoek naar een interne Project Manager met focus op de Pharmasector voor bij ons op het hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden.

Hieronder vind je een video met meer informatie over onze afdeling Cosmetics.

Jouw rol

Als Project Manager Pharma/Cosmetics ben je eindverantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van productdemonstraties binnen het cosmetica- en pharmakanaal. Je fungeert als spilfiguur tussen klant interne teams en field medewerkers (zoals beauty-advisors make-up artists sales consultants..) en bewaakt zowel de commerciële als operationele aspecten van jouw projecten. Onder project verstaan we een bepaalde klantenportefeuille die bestaat uit verschillende campagnes planningen etc.

De functie bestaat uit twee duidelijke pijlers: commercieel en operationeel.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Commercieel luik

• Vertalen van de klantenbriefing naar een duidelijke interne projectomschrijving zodat je collegas op het hoofdkantoor ook op de hoogte zijn van het project.

• Opmaken en opvolgen van offertes die verstuurd worden naar klanten

• Begeleiden van klanten doorheen de Sarawak-processen om campagnes succesvol te realiseren waaronder:

  • planning van acties

  • opleiding van medewerkers (hen uitleg geven over de producten)

  • voorbereiding van de rapporteringstool (klaarzetten vragenlijsten in het systeem..)

  • tussentijdse en kwartaaldebriefings (naar de klant en naar je manager)

• Opvolging van het volledige facturatieproces (opmaken offerte goedkeuring offerte prefacturatie.. geen boekhoudkundige kennis vereist)

2. Operationeel luik

• Zoeken selecteren en aanwerven van geschikte profielen voor klantenprojecten (sales consultants demonstratrices..)

• Organiseren van project-specifieke castings in samenwerking met de klant (casting momenten waarop de klant naar het hoofdkantoor komt om nieuwe kandidaten te ontmoeten en te selecteren)

• Opzetten en begeleiden van online en offline briefings- en opleidingssessies

• Voorbereiden van vragenlijsten en rapporteringstools in lijn met de doelstellingen van de klant (Wat wilt de klant bereiken met de campagne Hoe wordt succes bepaald

• Dagelijkse opvolging coaching en begeleiding van field teams (Inchecken of alles vlot loopt hebben ze nog iets nodig om beter te kunnen werken..)

• Analyseren van verkoopresultaten en rapporteren aan de klant

• Opstellen van campagne- of kwartaaldebriefings met focus op resultaten targets en optimalisatievoorstellen

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma

• Je hebt minimum 2 en maximaal 8 jaar ervaring als Field Marketing Coördinator Brand Ambassador of Field Sales Representative binnen het cosmetica- of pharma-kanaal

• Je haalt energie uit netwerken zowel op events en beurzen als online (LinkedIn)

• Je beschikt over een goede algemene productkennis van de cosmetica- en pharmamarkt (focus op pharma)

• Je bent een echte solution provider met een can-do mentaliteit (je denkt in oplossingen en haalt er energie uit om problemen op te lossen)

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor detail (dit gaat van een correcte briefing uitschrijven tot nauwkeurige facturatie of het voorzien van een heldere personeelsplanning).

• Je bent hands-on communiceert helder en professioneel in Nederlands en Frans (tweetaligheid is een absolute vereiste we hebben klanten in Vlaanderen-Wallonië en Frankrijk).

• Je hebt een sterke kennis van Microsoft Office 365 met focus op Excel en PowerPoint

• Je voelt je comfortabel om presentaties of briefings te geven aan groepen van 20 tot 30 medewerkers

• Je straalt positiviteit overtuigingskracht en enthousiasme uit en weet teams te motiveren om dat extra stapje te zetten

Ons aanbod

• Een boeiende managementfunctie binnen een ambitieus en groeiend field marketing bedrijf

• Een unieke kans om een field team aan te sturen en te begeleiden

• Samenwerking met een gedreven team en een gemotiveerd dynamisch management

• Een aangename en informele werksfeer in prachtige kantoren te 1702 Groot-Bijgaarden

• Een vast contract van onbepaalde duur in een 39-urenweek goed voor 26 verlofdagen

• Een marktconform salaris aangevuld met:

  • maaltijdcheques van 7 per gewerkte dag

  • tal van personeelskortingen via BenefitsAtWork

  • cafetariaplan

  • eco-cheques

  • eSim GSM abonnement

  • laptop

  • bedrijfswagen type Audi A3 met tankkaart (ook voor privégebruik)

  • opleidingen

Klaar voor de volgende stap in je carrière
Grijp deze kans en bouw mee aan sterke merken en succesvolle campagnes. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat Sarawak jou te bieden heeft.

Sollicitatieprocedure:

De voorziene opstart is in april 2026. De selectiegesprekken vinden plaats bij ons op het hoofdkantoor in de Alfons Gossetlaan 38A te 1702 Groot-Bijgaarden.

Samenvatting harde selectiecriteria:

• Bachelor/masterdiploma

• Tweetalig Nederlands Frans (gesproken en geschreven)

• Minimaal 2 jaar en maximaal 8 jaar werkervaring

Zonder deze drie criteria kom je helaas niet in aanmerking.

Contactpersoon voor deze vacature: Michael Ringoir (Head of Recruitment). Solliciteren kan enkel en alleen via onze jobsite niet via e-mail/telefoon/LinkedIn.

Hou er rekening mee dat we tijdens de eindejaarsfeesten minder vlot bereikbaar zijn.

Referentie: SRWKFULL