People & Culture Assistant (wmd)

Practice Group / Department:

Job Description

Were Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7000 employees worldwide. We provide the worlds preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience were looking for people who are innovative commercial and value the work that they do.

Wir suchen ab sofort am Standort Frankfurt am Main eine/n

People & Culture Assistant (w/m/d)

Als wichtiger Teil unseres deutschen People & Culture (HR) Teams arbeiten Sie standortübergreifend mit Ihren direkten Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen Rechtanwälte/-innen Referendare/-innen und die Kollegen/-innen in unseren Business Services Teams in einer Vielzahl von Personalthemen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe und eine großartige Chance in einer globalen erfolgreichen Wirtschaftskanzlei sowie in einem motivierten Team auch eigene Ideen einzubringen!

Was erwartet Sie

• Erster Ansprechpartner und vertrauensvoller Ratgeber für HR-bezogene Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen Referendaren/-innen und studentischen Aushilfen
• Verantwortung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Verträge Onboarding Abwesenheiten Beförderungen Pflege von Stammdaten und Personalakten Offboarding)
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern Behörden und berufsständischen Einrichtungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit den EMEA-weiten People & Culture Teams sowie dem HR Systems Team
• Unterstützung der P&C Germany und Europe Leads
• Mitarbeit im Rahmen von Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten

Was uns überzeugt

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich idealerweise in einer Professional Service Firm (Wirtschaftskanzlei Unternehmensberatung Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.)
• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft Psychologie Verwaltungswissenschaften Rechtswissenschaften) oder Kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personal/Organisation)
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise schneller Auffassungsgabe Auge für Details effizientem Zeitmanagement und hohem Qualitätsanspruch
• Flexibilität Einsatzbereitschaft professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie gutes Verständnis von HR Information Systems bestenfalls (erste) Erfahrung mit Workday
• Freude an der Arbeit im Team und am aktiven Austausch mit unseren Mitarbeitern/-innen

Was bieten wir Ihnen

• Einen Arbeitsplatz in modernen Büros in bester Lage
• Eine attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschüsse und Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten und Remote-Working
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning den NRF-Masterclasses und Mentoring-Programmen
• Firmen-Fitness-Mitgliedschaft (Wellhub bis inkl. Gold-Level) sowie Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Ihres bevorzugten Standorts und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

#LI-MS1

Diversity Equity and Inclusion

To attract the best people we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work have a sense of belonging and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our peoples health and overall wellbeing. Find more about Diversity Equity and Inclusionhere.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations please let us know here.