Assistente de Suporte Executivo Sênior
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Job Location:
Rio de Janeiro - Brazil
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Somos uma consultoria de Engenharia de Software com mais de 15 anos de experiência em qualidade de software e elevado nível técnico quando se trata de automação de testes segurança digital e cultura DevOps.
nunca paramos de estudar e aprender pois estamos sempre em busca de excelência e desenvolvimento.
valorizamos nosso ambiente colaborativo pois acreditamos na força do nosso time.
agimos com transparência e respeito pois buscamos manter padrões éticos e morais nas nossas relações com colegas parceiros e clientes.
Nosso time está crescendo. Formamos uma equipe comprometida com resultados e capaz de resolver problemas desafiadores. Venha crescer conosco!
Como Assistente de Suporte Executivo Sênior você será responsável por...
- Gerenciar a agenda do CEO e as viagens corporativas do CEO e dos diretores e gerentes executivos de forma autônoma e estratégica garantindo organização eficiência financeira e confidencialidade no trato com informações sensíveis assim como a conformidade com as políticas da empresa;
- Tera como principais responsabilidades:
- Gestão da agenda do CEO:
- Organização das reuniões horários pautas alterações;
- Interface com assistentes executivas e executivos para melhor organização da agenda;
- Planejamento de viagens corporativas:
- Organizar passagens hospedagens traslados vistos documentação para diretoria e clientes convidados;
- Controlar orçamentos e negociar com fornecedores (agencias hotéis etc.);
- Garantir conformidade com políticas e processos internos e segurança de dados.
- Organização de Eventos:
- Pesquisar comprar e gerenciar ingressos para eventos de tecnologia internacionais e nacionais (feiras congressos workshops);
- Apoiar na logística dos eventos corporativos nacionais e internacionais (agendar restaurantes ingressos para eventos etc.);
- Gestão de Orçamento:
- Cotações;
- Pagamentos;
- Prestação de contas;
- Apoio diverso para demandas do CEO.
- Gestão da agenda do CEO:
Para assumir esse desafio é importante que você tenha:
- Formação superior completa em Secretariado Executivo Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em cargos similares (secretariado ou assessoria executiva);
- Vivência com compras corporativas (passagens hospedagens eventos) e contato com alta liderança;
- Habilidades imprescindíveis:
- Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais;
- Conhecimento de ferramentas como SAP ERP e sistemas de gestão de viagens;
- Inglês intermediário/avançado;
- Domínio do Pacote Office (Word Excel PowerPoint).
Essa é uma vaga hibrida com necessidade de comparecer ao escritório 1 vez por semana em nosso escritório do Rio de Janeiro/RJ.
Como parte do time da PrimeUp você terá direito a:
- Contratação CLT com remuneração compatível ao mercado;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Folga Anual Bônus;
- Reembolso de Certificações;
- PrimeUp Academy (rede de capacitação profissional);
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Plano de academias;
- Programa de Bem-Estarcom auxílio psicológico social financeiro e jurídico.
Required Experience:
Junior IC
About Company
Ajudamos em todo o ciclo de vida do software. Transforme processos. Automação e entregas. Testes automatizados. Análise de Logs. DevOps. Somos especialistas
