Assistente de Suporte Executivo Sênior

Somos uma consultoria de Engenharia de Software com mais de 15 anos de experiência em qualidade de software e elevado nível técnico quando se trata de automação de testes segurança digital e cultura DevOps.

nunca paramos de estudar e aprender pois estamos sempre em busca de excelência e desenvolvimento.

valorizamos nosso ambiente colaborativo pois acreditamos na força do nosso time.

agimos com transparência e respeito pois buscamos manter padrões éticos e morais nas nossas relações com colegas parceiros e clientes.

Nosso time está crescendo. Formamos uma equipe comprometida com resultados e capaz de resolver problemas desafiadores. Venha crescer conosco!

Como Assistente de Suporte Executivo Sênior você será responsável por...

• Gerenciar a agenda do CEO e as viagens corporativas do CEO e dos diretores e gerentes executivos de forma autônoma e estratégica garantindo organização eficiência financeira e confidencialidade no trato com informações sensíveis assim como a conformidade com as políticas da empresa;
• Tera como principais responsabilidades:
  • Gestão da agenda do CEO:
    • Organização das reuniões horários pautas alterações;
    • Interface com assistentes executivas e executivos para melhor organização da agenda;
  • Planejamento de viagens corporativas:
    • Organizar passagens hospedagens traslados vistos documentação para diretoria e clientes convidados;
    • Controlar orçamentos e negociar com fornecedores (agencias hotéis etc.);
    • Garantir conformidade com políticas e processos internos e segurança de dados.
  • Organização de Eventos:
    • Pesquisar comprar e gerenciar ingressos para eventos de tecnologia internacionais e nacionais (feiras congressos workshops);
    • Apoiar na logística dos eventos corporativos nacionais e internacionais (agendar restaurantes ingressos para eventos etc.);
  • Gestão de Orçamento:
    • Cotações;
    • Pagamentos;
    • Prestação de contas;
  • Apoio diverso para demandas do CEO.

Para assumir esse desafio é importante que você tenha:

• Formação superior completa em Secretariado Executivo Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em cargos similares (secretariado ou assessoria executiva);
• Vivência com compras corporativas (passagens hospedagens eventos) e contato com alta liderança;
• Habilidades imprescindíveis:
  • Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais;
  • Conhecimento de ferramentas como SAP ERP e sistemas de gestão de viagens;
  • Inglês intermediário/avançado;
  • Domínio do Pacote Office (Word Excel PowerPoint).

Essa é uma vaga hibrida com necessidade de comparecer ao escritório 1 vez por semana em nosso escritório do Rio de Janeiro/RJ.


Como parte do time da PrimeUp você terá direito a:

• Contratação CLT com remuneração compatível ao mercado;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Folga Anual Bônus;
• Reembolso de Certificações;
• PrimeUp Academy (rede de capacitação profissional);
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Plano de academias;
• Programa de Bem-Estarcom auxílio psicológico social financeiro e jurídico.