Executive Assistant (mwd) CHRO

• Strategisches und operatives Terminmanagement für die/den CHRO inklusive Planung Priorisierung Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Ganzheitliches Reisemanagement (Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Flügen Hotels und Transfers) inklusive Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien
• Projektmanagement und Projektkoordination von HR- und Executive-Projekten 
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Reports und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Top-Management
• Organisation Koordination und Protokollierung von Meetings Workshops und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene
• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand HR-Führungskräften Assistenz-Teams sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsmanagements inklusive vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz- Office- oder Managementbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant Management Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene
• Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination vorzugsweise im Konzern- oder internationalen Unternehmensumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
• Strukturierte diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen :

• Fair bezahlt  Dank angemessener Einstiegsgehälter 
• Berufliche Sicherheit  Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt  Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt  durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart  mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Edenred Sky Vodafone McFit FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert  Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobil daheim  mit bis zu 50% mobilem Arbeiten egal von wo
• Immer geschützt  mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in deiner Freizeit
• Gut geschult  Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein  denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Gut organisiert  Dank qualifizierter Einarbeitung
• Top ausgestattet  Mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert  mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.

So gehts mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonisches Erstgespräch
3. Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserem Securitas Headquarter

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr unter der Rufnummer.

Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm Executive Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen unabhängig von Geschlecht sexueller Orientierung ethnischer und sozialer Herkunft Alter Behinderung Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

Sarah Timm

Executive Recruiting Specialist
Tel: 0

Mail: 

Wahlerstraße 2a
40472 Düsseldorf
 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time