Per conto di unorganizzazione strutturata che opera a supporto di enti pubblici e servizi amministrativi si ricerca una figura di Addetto/a Ufficio Front Office e Gestione Pratiche da inserire allinterno dellufficio operativo con lobiettivo di garantire un servizio efficiente professionale e orientato al cittadino.
Cerchiamo una persona precisa comunicativa e con spiccate capacità organizzative capace di gestire il rapporto con il pubblico e le attività amministrative nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste. Se desideri lavorare in un contesto ordinato istituzionale e collaborativo questa opportunità potrebbe essere ideale per te.
Accoglienza e assistenza agli utenti presso lo sportello front office
Gestione delle pratiche amministrative e documentali
Raccolta verifica e archiviazione della documentazione
Supporto nella compilazione di moduli e richieste rivolte agli enti pubblici
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
Collaborazione con gli uffici interni per il corretto avanzamento delle pratiche
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
Ottime capacità comunicative e relazionali
Precisione riservatezza e attenzione al dettaglio
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
Capacità di gestione del pubblico e delle priorità
Disponibilità al lavoro full-time
Esperienza in ambito amministrativo o front office gradita ma non indispensabile
Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e stabilizzazione
Orario full-time dal lunedì al venerdì
Formazione iniziale sulle procedure e sui servizi gestiti
Ambiente di lavoro professionale organizzato e collaborativo
Opportunità di crescita allinterno dellarea amministrativa
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.