Responsable de la mission administrative et ressources (HF)

Lyon - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 10 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez quand les choses sont claires structurées et fluides. Vous appréciez quand une organisation fonctionne bien parce que les rouages administratifs sont solides anticipés et sécurisés. Et surtout vous savez que derrière chaque décision publique efficace il y a un pilotage administratif rigoureux et humain. Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes prenez le temps de lire la suite. Ce poste pourrait bien être le vôtre.

Qui sommes-nous

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation!

Votre mission au quotidien :

En tant que Responsable de la mission administrative et ressources vous devenez un véritable chef dorchestre administratif. Votre rôle est central. Avec lappui de votre équipe vous donnez du rythme de la cohérence et de la lisibilité aux fonctions support du pôle. Vous managez et accompagnez une équipe de sept professionnels aux profils complémentaires référents administratifs assistants de direction et assistants administratifs en veillant à valoriser les compétences de chacun et à créer un cadre de travail serein et efficace.

Au quotidien vous pilotez les ressources financières RH et liées à la commande publique. Vous anticipez les besoins vous suivez les budgets vous sécurisez les procédures. Vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques existantes mettre en place des outils partagés et faire évoluer les méthodes de travail. Vous concevez des référentiels des guides et des trames qui facilitent la vie des équipes et harmonisent les pratiques sur lensemble du pôle. Ici votre sens de la structuration et de lamélioration continue prend tout son sens.

Vous jouez également un rôle clé dans la coordination des productions administratives. Vous supervisez la rédaction la validation et la transmission des notes dossiers et rapports destinés à lassemblée départementale. Vous garantissez des contenus clairs fiables cohérents et livrés dans les délais contribuant directement à la qualité de la décision publique. Vous veillez à la sécurisation juridique des actes anticipez les risques réglementaires et apportez un appui expert aux équipes toujours dans une logique de pédagogie et de conseil.

Votre mission comporte aussi une dimension relationnelle et transversale forte. Vous animez des réseaux participez à des réunions et groupes de travail coopérez avec les directions du pôle mais aussi avec des partenaires externes collectivités et acteurs socioprofessionnels. Vous contribuez enfin à la communication interne et externe du pôle en valorisant les actions menées en structurant les messages et en proposant des actions de promotion adaptées.

Les conditions demploi sont pensées pour vous permettre de travailler efficacement. Le poste est à temps plein basé à Lyon 3 avec des possibilités de télétravail. Vous bénéficiez de moyens adaptés dun environnement collaboratif et dune réelle autonomie dans lorganisation de vos missions.

Profil

Vos compétences utiles :

Pour réussir dans ce poste vous vous appuyez sur une expérience solide en management déquipe et en coordination de projets transversaux. Vous êtes à laise dans des environnements complexes multi-acteurs et vous savez faire le lien entre stratégie et opérationnel. Votre appétence pour les finances la commande publique et les ressources humaines est un vrai atout tout comme votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre sens de lorganisation mais aussi pour vos qualités relationnelles. Vous aimez expliquer accompagner sécuriser. Vous savez convaincre sans imposer structurer sans rigidifier et avancer collectivement.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton Postuler .

Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : daccueil du Directeur Général des Services et de la DRH : le Département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !