ASSISTANT ADMINISTRATIF ( MISSIONS RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABILITE) HF

Nous recherchons pour lun de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif ressources humaines et comptabilité.

Lassistant administratif RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines de la comptabilité et ladministratif liée à lexploitation de lentreprise et accompagne les équipes au quotidien.

Missions principales : La gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité

Activités et taches :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

Gestion des recrutements : offres via Flatchr entretien

 Soutien sur la préparation des formalités liées à lembauche (DPAE rédaction des contrats de travail et avenants affiliation à la mutuelle gestion des dossiers de prévoyance registre du personnel intégration dans le logiciel RH (Lamster))

Suivie des extras : contrat de travail DPAE registre

Gestion administrative des départs : licenciement fin de période dessai démission fin de contrat suivi du registre du personnel ; Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster) ; Suivie des formations ; Organisation et suivie des visites médicales arrêts de travail absences et congés ; Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe ; Rédaction de divers courriers et attestations pour lensemble des collaborateurs ; Gestion des plannings ; Intégration du personnel ; Communication interne et la diffusion de la culture ; Organisation dévènement interne ; Accompagner les chefs de services en termes de GRH ; Mise à jour des matrices et procédures ; Gestion des badges vestiaires et uniformes ; Gestion du budget RH et suivi des factures dintérim ; Gestion du courrier ; Archivage annuel.

COMPTABILITE FOURNISSEURS : Suivi et saisie des BL (Marketman) ; Elaboration des fiches techniques et suivi des coûts ; Imputation classement et rangement des factures et des pièces de caisse ; Gestion des relances réclamations et litiges ; Traitement de la boite mail comptabilité ; Suivi journalier du fichier de caisse et analyse des écarts ; Gestion journalière des offerts clients ; Envoi par quinzaine du rapprochement chiffre daffaires.

CLOTURE MENSUELLE :

Vérification des inventaires ; Établissement des provisions ; PV de caisse

ADMINISTRATIF :

Archivage ; Ouverture du courrier ; Préparation et suivi administratif des dossiers ; Procéder à lenregistrement au tri et à lenvoie du courrier.

Contrat : CDI au poste de  Assistant administratif 

Date de démarrage : Début 2026 après des dates dintérim

Statut : Employé II 2

Période dessai : 2 mois renouvelable

Temps de travail : 39h/ semaine du lundi au vendredi

Rémunération :

Salaire brut mensuel : 2 250 brut pour 39h Indemnité nourriture légale : 20768   Participation Pass Navigo à 75 % : 6660 brut   Prime sur objectif : Le montant maximum de cette prime sur objectifs est de 1 704 bruts annuels.

Qualifications :

• Niveau Bac 2 à Bac 3 souhaité dans les domaines suivants :

  BTS Gestion de la PME ou BTS Comptabilité et Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Licence en Gestion Administration ou Ressources Humaines

• Expérience : 2 à 5 ans dexpérience en assistant administratif polyvalent de préférence dans un service RH et/ou comptabilité. 

• Maîtrise du pack Office (Excel avancé apprécié)

Informations supplémentaires :

Mobile en IDF

Plage horaires : 6h - 21h

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time