Office Manager
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Твоя місія
Створити стабільний красивий зручний і добре організований робочий ритм компанії від простору до людей від документів до взаємодії з підрядниками від клієнтської зустрічі до внутрішнього івенту.
Ти робиш так щоб команда могла бігти швидко не відволікаючись на дрібниці. Завдяки тобі внутрішні процесі працюють краще.
Що ти будеш робити
1. Тримати ритм офісу
Ти робиш простір живим організованим та приємним.
Координуєш підрядників стежиш за порядком забезпечуєш комфорт реагуєш на побутові задачі й дбаєш про деталі.
2. Налаштовувати адміністративні процеси
Ти тримаєш у порядку всі дрібні й важливі процеси: документи закупки рахунки взаємодію з підрядниками усе що повинно рухатися вчасно та без хаосу.
3. Вести облік майна та інвентаризацію
Все під контролем на місці внесено в систему й регулярно оновлюється.
Ти підтримуєш порядок у меблях матеріалах мерчі так щоб нічого не губилось і ти завжди знав де що знаходиться та коли потрібно поповнити запаси .
4. Підтримувати онбординг та команду
Перший день співробітника це знайомство з компанією.
Ти готуєш простір доступи та базову інформацію щоб старт був комфортним.
Далі допомагаєш новачкам швидше адаптуватися і розуміти як у нас усе влаштовано.
5. Організовувати клієнтські зустрічі та івенти
Готуєш простір для клієнтських зустрічей і створюєш простий акуратний сервіс який відповідає нашому рівню.
Відповідаєш за підготовку подарунків для клієнтів і співробітників.
Організовуєш внутрішні івенти від невеликих зустрічей до Fedoriv Day з увагою до деталей бюджетами підрядниками концепціює та реалізацією.
6. Закривати операційні задачі
Технічні дрібниці побутові питання потрібно вирішити зараз ти координуєш тримаєш контакт із підрядниками шукаєш рішення і пропонуєш варіанти.
За потреби допомагаєш командам зробити саммері зустрічі або звести ексель табличку з даними
7. Впорядковувати процеси та знання
Описуєш стандарти wiki та інструкції у своїй зоні відповідальності.
Стежиш за актуальністю інформації та регулярно оновлюєш базу знань.
Яким є наш кандидат
- Ти структурований і можеш навести порядок навіть там де інші бачать хаос.
- Легко знаходиш підхід до людей і любиш працювати у сервісній ролі.
- Уважний до деталей і цінуєш красу в простому: акуратність естетику логіку.
- Швидко реагуєш і тримаєш відповідальність.
- Не губишся в динаміці навпаки допомагаєш іншим рухатися швидше.
- Можеш креативно та практично підходити до розвязання задач.
Базові навички та досвід
- 2 роки в адміністративних або операційних ролях
- Уміння координувати підрядників та закупки
- Базовий документообіг
- Логічність уважність структурність
- Ініціативність та пошук рішень
- Готовність розібратися там де щось не працює
- Англійська Upper-intermediate
Що ми пропонуємо
- 30 днів відпустки
- Медичне страхування після проходження випробувального терміну
- Додаткові канікули всієї агенції взимку та навесні
- Оплачувані лікарняні
- Просторий офіс із генератором у центрі Києва.
- Стильний мерч
- Робота full-time в офісі
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
Welcome to Fedoriv Group, where innovation meets strategy. Discover our comprehensive services and unique approach to business growth.
