Spécialiste, Éthique et conformité (Contrat de 24 mois)

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie dune équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à léchelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est lun des meilleurs lieux de travail au Canada.

AbbVie a pour mission de découvrir et doffrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourdhui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin davoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés dont limmunologie loncologie les neurosciences les soins oculaires la virologie la santé des femmes de même que dans le domaine de lesthétique par le truchement des produits et services dAllergan Esthétique.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière choisissez dêtre remarquable.

En tant que Spécialiste Éthique et conformité au sein de la filiale locale vous relevez du Bureau déthique et de conformité dAbbVie. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité directeur de la conformité et le Chef Éthique et conformité vous aurez la responsabilité délaborer de mettre en œuvre et de maintenir un programme de conformité robuste en veillant à y inclure les sept éléments reconnus dun programme de conformité efficace. Vous devrez aussi assurer de manière proactive le soutien et lorientation stratégiques nécessaires à la réalisation des principales initiatives commerciales de lentreprise et devenir un partenaire stratégique de ses autres secteurs dactivités.

Principales responsabilités

Plus précisément le Spécialiste Éthique et conformité exerce les responsabilités suivantes sous la supervision de la Directrice Éthique et conformité : 

• Sassurer que les politiques et procédures de conformité sont régulièrement révisées mises à jour et actualisées. En collaboration avec les autres secteurs dactivités commerciales de la filiale contribuer de manière importante à lélaboration des processus et politiques régissant les relations avec les parties prenantes externes telles que les professionnels de la santé les patients et les représentants des administrations publiques et/ou les organismes payeurs.
• Voir à ce que des séances de formation en direct portant sur les éléments du Programme de conformité dAbbVie son Code déthique et de conduite professionnelle le Code déthique de MNC ainsi que les politiques et procédures connexes soient offertes aux secteurs dactivités plus en collaboration avec le partenaire Apprentissage  Éthique et conformité créer réviser et maintenir des modules de formation en ligne. Faire le suivi de la conformité au plan de formation de la filiale.
• Contribuer à la sensibilisation aux principes déthique et à la conformité à tous les échelons de lentreprise en élaborant et en organisant des campagnes de sensibilisation au sein de la filiale.
• Assurer la maintenance et la gestion des plateformes et des systèmes électroniques liés aux outils et à la documentation relatifs à la conformité.
• Procéder à des évaluations périodiques des risques et aider à mettre en œuvre un système de suivi transactionnel (pouvant mener à des mesures pour améliorer les activités ou resserrer la conformité) au sein de la filiale.
• Soutenir la filiale dans la tenue de vérifications (audits) de conformité assurer le suivi des demandes formulées par les vérificateurs assurer le lien entre les responsables des activités commerciales et les vérificateurs durant le travail sur le terrain.
• Élaborer mettre en œuvre modifier et appliquer le système de déclaration dinformation de la filiale en réagissant aux préoccupations et en apportant les mesures correctives nécessaires. Superviser le suivi et les tendances et proposer des recommandations en matière de mesures correctives et préventives en cas dincidents de conformité non signalables.
• Avec le soutien du Chef Bureau déthique et de conformité représenter le Bureau déthique et de conformité dans les projets et initiatives clés de lentreprise afin daider lentreprise à atteindre ses objectifs tout en respectant les normes de conformité applicables (p. ex. le Code déthique de MNC le Code déthique et de conduite professionnelle et les politiques du Bureau déthique et de conformité dAbbVie).
• Au besoin appuyer et conseiller les employés dAbbVie et les tierces parties sur les questions relatives à lengagement et à la conclusion de contrats avec des parties intéressées canadiennes (soit des professionnels de la santé et des patients).
• Travailler avec les principales parties intéressées au sein de la filiale (p. ex. les Finances les Services juridiques les Affaires médicales) pour appuyer les activités de lentreprise.
• Transposer en principes concrets les changements qui surviennent dans le milieu externe de la conformité au Canada.
• Au besoin assumer dautres responsabilités à titre permanent ou ponctuel par exemple participer à des projets denvergure régionale et mondiale.

Qualifications :

Formation

• Baccalauréat en administration des affaires en finances en sciences ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Au minimum de 3 à 5 ans dexpérience professionnelle ou de connaissance des fonctions de lentreprise telles que la conformité les finances les affaires juridiques et les affaires gouvernementales.
• Minimum de 3 ans dexpérience directe dans un domaine lié aux soins de santé de préférence dans lindustrie pharmaceutique.        

Connaissances et compétences

• Connaissance des lignes directrices externes et lois applicables qui régissent les interactions avec les professionnels de la santé et les patients (p. ex. Code déthique de MNC).
• Connaissances des concepts financiers de base.
• Niveau élevé déthique et dintégrité : montre lexemple.
• Compétences en matière de leadership et dinfluence.
• Aptitude pour le travail en collaboration avec les cadres supérieurs les employés et les gestionnaires fonctionnels de la filiale. Bon esprit déquipe.
• Capacité à communiquer avec tact diplomatie et sensibilité. Grande habileté en communications interpersonnelles.
• Aptitude à lécoute active afin de bien comprendre les besoins les préoccupations et les opinions des clients et capacité à transposer ces éléments en soutien et en orientations stratégiques.
• Style de travail net précis et consciencieux.
• Capacité à gérer facilement des problèmes complexes et à offrir des solutions pragmatiques.
• À laise avec les situations ambiguës.
• Sens de lorganisation souplesse et capacité de respecter des échéances serrées.
• Capacité de gérer plus dun projet à la fois et de concilier des priorités qui changent constamment.
• Connaissance poussée de la suite MS Office (Word Excel et PowerPoint) dOutlook et de SharePoint.

AbbVie sefforce doffrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que dans le cadre de son programme de francisation AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter dimposer lexigence suivante le degré de connaissance de langlais et la maîtrise de langlais est de niveau avancé ceci est une exigence essentielle pour le poste notamment mais sans sy limiter pour les raisons suivantes :

1. Bassin demployés uniquement anglophone à lextérieur de la province du Québec.
2. Client uniquement anglophone à lextérieur de la province du Québec.
3. Région uniquement anglophone à lextérieur de la province du Québec.

AbbVie offre des chances égales demploi à tous et à toutes et encourage les femmes les Autochtones les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

Informations complémentaires :

AbbVie est un employeur garantissant légalité des chances et sengage à agir avec intégrité à stimuler linnovation à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract