Samen met de HR Manager en HR Adviseur stuur je de HR-afdeling aan. Het betreft een startersfunctie met veel doorgroeimogelijkheden.
Wat ga je doen
Samen met de HR Adviseur ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het systeem Global People Solutions.
Verwerken van verlof overuren en overige administratie in het tijdregistratiesysteem ATPS.
Je maakt week- en maandoverzichten zoals de urenverwerking van onze medewerkers en uitzendkrachten en rapportages voor diverse afdelingen binnen onze organisatie.
Je onderhoudt contact met de diverse uitzendbureaus en zet daarnaast zelf werving- en selectieactiviteiten op.
Je ontvangt bezoekers regelt lunches reizen hotels taxis en huurautos voor zowel bezoekers als collegas.
Je beantwoordt diverse vragen van collegas over planning verlof cao etc.
Je regelt cadeaus voor persoonlijke aangelegenheden zoals jubilea geboortes ziekte etc. en helpt bij de organisatie van personeelsevenementen zoals de kerst en zomerbarbecue.
Je draagt bij aan de verdere professionalisering en digitalisering van de HR-afdeling.
Het betreft een functie voor 24 uur liefst verdeeld over 4 of 5 dagen per week op ons kantoor gevestigd in Heerhugowaard.
Wat verwachten we van jou
Minimaal MBO-niveau en enkele jaren ervaring (office management / HR)
Bij voorkeur kennis van / ervaring met AFAS en/of ATPS
Ervaring in een (internationale) productieomgeving is een pré
Engels in woord en geschrift
Organisatietalent en stressbestendig
Flexibel kunnen inspelen op snel veranderende taken en situaties
Ruime ervaring met Microsoft Office
Daarnaast herken je jezelf in de volgende kernwoorden:
Toegankelijk empathisch integer communicatief vaardig accuraat creatief en oplossingsgericht.
Wij bieden:
Een uitdagende functie in een succesvolle en innovatieve organisatie waar collegialiteit hoog in het vaandel staat met volop ruimte voor eigen initiatief. Wij volgen de CAO Metaalbewerking.
Geïnteresseerd
Stuur je motivatie met cv naar
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Ellen de Schipper HR-manager telefoon
We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access return we open doors for them wherever they go. With nearly 63000 colleagues in more than 70 different countries we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces physical and virtual safer more secure and easier to access.
As an employer we value results not titles or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions supporting them with regular feedback training and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact and we encourage them to grow their role locally regionally or even internationally.
As we welcome new people on board its important to us to have diverse inclusive teams and we value different perspectives and experiences.