Study Abroad & Internships Officer AUC
Share
Job Location:
Amsterdam - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ben jij internationaal georiënteerd Vind je het leuk om studenten te begeleiden contact te onderhouden met partners en universiteiten in vele landen én blink je uit in het zorgvuldig uitvoeren van administratieve processen Krijg je energie van het zelfstandig runnen van je eigen international office binnen een kleinschalige opleiding uiteraard met onze begeleiding Dan zoeken wij jou!
Kom werken bij AUC
Amsterdam University College (AUC) is een gezamenlijkhonoursprogrammavan de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). AUC biedt een EngelstaligeLiberalArts & Sciences bachelor met veel keuzeruimte waarbij ook het wonen op de campus aan het AmsterdamSciencePark een belangrijk onderdeel van de ervaring is.
Vanwegeeen interne promotie van onze huidige collegazoekenwijeenStudy Abroad &InternshipsOfficerdie ons team komt versterken.
Dit ga je doen
Als onderdeel van hetAUC(student)Servicesteam ben jemet nameverantwoordelijk voor de begeleiding van de buitenlandervaring van onze studenten. Je onderhoudt relaties met partneruniversiteiten wereldwijd enondersteunt studenten van aanmelding tot onze stagecoördinatoren metadministratieve processen rondom stages ensoortgelijke je collegas binnen AUC die een kort verblijf in het buitenland overwegenter professionalisering of bijvoorbeeldals excursiemetstudenten.
Het international office verzorgt alle vormen van uitwisseling en short-termmobility. Jaarlijks komenen gaanongeveer 100 studenten op exchange. Het begeleiden van deze processen vormt jouw kerntaak: hieraan besteed je ongeveer35dag per deze zichtbare rol organiseer je bovendien voorlichtingen en bijeenkomsten voor uitgaande studenten en zorg je voor een warme ontvangst (soft landing) van inkomende besteedtdaarnaastongeveer een halve dag per week aan de ondersteuning vanhetstageprogramma.
Het is een brede functie waarin menselijk contact administratie en organisatie elkaar voortdurend houdt je onder andere bezig met:
Internationalisering en hetuitwisselingsprogrammavan AUC;
Voorbereiding en begeleidingvanstudenten;
Beheer vanAUCpartnerships;
Afstemmingen samenwerkenmet UvA en VUcentrale afdelingen;
Administratieveen informatieveondersteuningvanhetCommunityProjects&Internshipsprogramma;
Soft landing van internationale studenten;
Bijdragen aan strategie en beleid rondom internationalisering binnen AUC.
Het international office wordt 3 uur per week ondersteunt door een student assistent die allerhande taken uitvoerenen een goed netwerk binnen de student populatie heeft.
Wat breng je mee
Je bent eenaanpakkerdiegeeft om de ervaring van studenten maar daarbij ook het organisatorische perspectief scherp voor ogen houdt. Je schakeltgemakkelijktussen uiteenlopende taken: van het begeleiden van studenten tot het organiseren van processen. Je bent een administratieve duizendpoot dieopeendagkan overstappenvan interne procedures naar een telefoontje met destudenthuisvesterof partneruniversiteit en vervolgens met dezelfde energie een presentatie kan geven.
Hier beschik je over
Sterke interpersoonlijke vaardighedenen je vindt het leuk om met studenten te werken;
Administratieve handigheid (bij voorkeur binnen een universitaire omgeving) en nauwkeurigheid;
Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels;
Goede planning- en organisatievaardigheden;
Affiniteit met internationalisering;
Je bent bereidom teeens per jaar af te reizen naar een internationale conferentie waar alle universiteiten samenkomenen om heelaf en toe op onregelmatige tijden studenten te begeleiden (bijv. tijdens een introductieweekend).
Wat bieden we jou
Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een inspirerende academische omgeving. Je komt te werken in een klein en internationaal team waar samenwerking en eigen verantwoordelijkheid elkaar afwisselen.
Het betreft een aanstelling van0.8fte (30.4uurperweek) in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op vast bij goed functioneren;
Het salaris bedraagt afhankelijk van ervaring minimaal 3.382 en maximaal 4.484 bruto per maand (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Je ontvangt daarnaast een ruime vakantieregeling een eindejaarsuitkering en uitstekende mogelijkheden voor studie- en persoonlijke ontwikkeling.
Hier ga je werken
AUC biedt een selectiefhonoursprogrammadat talentvolle studenten uit binnen- en buitenland aantrekt. Het onderwijs is interdisciplinair Engelstalig en vindt plaats op een kleinschalige campus (met maximaal 900 studenten) in AmsterdamSciencePark.
AUC is een samenwerking tussen de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam.
Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega Wij zijn benieuwd naar jou! Solliciteren kan online via onderstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 19 eerste gesprekken vinden plaats 22-23 december.
Heb je vragen of wens je meer informatie Neem dan contact op met:
Required Experience:
Intern
Key Skills
- CCTV
- Federal Agencies
- Customer Service
- Clearance
- Facility
- Suspicious Activity
- Property Damage
- Public Safety
- Daily Operations
- Professional Development
- Access Control
- Communication
- General Public
- Procedures
- Powerpoint
