Stage Segreteria Amministrativa frontback office
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
T-Key Work Experience ricerca per azienda cliente leader nel settore Facility una risorsa da inserire in stage nella Segreteria Amministrativa con attività di supporto alle aree HR amministrativa commerciale e contrattualistica.
Lo stage rappresenta unottima opportunità per acquisire competenze trasversali nel back office e nella gestione dufficio allinterno di un contesto dinamico e in crescita.
Gestione e archiviazione documentale (digitale e cartacea).
Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche.
Supporto alla preparazione di report e comunicazioni interne.
Gestione delle comunicazioni e del back office generale.
Aggiornamento della documentazione sui portali di clienti e fornitori (upload documenti scadenze certificazioni).
Gestione e aggiornamento delle certificazioni aziendali (monitoraggio scadenze raccolta documentazione caricamenti).
Supporto nelle attività di onboarding e raccolta documentazione dei dipendenti.
Raccolta presenze e aggiornamento database.
Supporto ai processi di selezione: pubblicazione annunci screening CV organizzazione colloqui.
Supporto nella preparazione di preventivi e offerte.
Aggiornamento CRM/clienti.
Gestione comunicazioni con clienti e fornitori.
Supporto nella predisposizione di documenti contrattuali standard.
Gestione scadenziario contratti e archiviazione.
Si offre:
Inquadramento commisurato alla seniority e alle competenze della risorsa.
Formazione e affiancamento costante.
Opportunità di apprendere competenze amministrative HR e commerciali.
Ambiente giovane e collaborativo.
Possibilità di crescita professionale.
Full time dal lunedì al venerdì.
Presenza in sede no smart working.
Milano fermata Gioia (M2).
Requisiti
Diploma o Laurea (anche in corso) in ambito economico giuridico o affine.
Interesse per attività amministrative HR e di back office.
Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel.
Precisione organizzazione e capacità di multitasking.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Required Skills:
Laurea (anche in corso) in ambito economico giuridico o affine. Interesse per attività amministrative HR e di back office. Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel. Precisione organizzazione e capacità di multitasking. Ottime capacità comunicative e relazionali.
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Business Intelligence
- Bidding
- Accounts Assistant Credit Control
- Account Development
- Content Development
- Lab Testing
