Planificateur(trice) et contrôleur(e) de projets

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 7 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Planificateur(trice) et contrôleur(e) de projets

Direction Gestion des infrastructures
Port de Montréal

Sous la supervision du chef soutien aux projets et aux opérations vous jouez un rôle central dans la planification le suivi et le contrôle des projets dimmobilisation et dexploitation. En collaboration avec des équipes multidisciplinaires vous coordonnez le cycle de vie complet des projets et soutenez les responsables de projet dans lapplication des processus politiques et standards établis à lAPM.

Vous agissez comme point de référence pour la gestion des changements les suivis administratifs lanalyse des coûts et la préparation des rapports clés tout en assurant les liens nécessaires entre les finances lapprovisionnement les DPI et les bordereaux de prix. Vous contribuez également au développement dapproches et de méthodes visant à renforcer lefficacité globale de la gestion de projets au sein de lorganisation.

Les avantages

Horaire flexible (375 h)
Télétravail jusquà 2 jours/semaine
Assurances collectives payées à 95 %
Régime de retraite avec contribution de lemployeur
Carte OPUS payée à 50 %
Congés vacances et équilibre travailvie personnelle
Remboursement des frais dadhésion professionnelle
Organisation engagée dans les pratiques modernes (ISO 55001)

Rôles et responsabilités

Planification suivi et contrôle des projets dimmobilisation

Soutenir les responsables de projets dans lordonnancement et loptimisation du cycle de vie des projets.
Produire les rapports indicateurs de performance et outils de suivi requis.
Collaborer avec les équipes administratives les finances et lapprovisionnement pour la gestion des bordereaux de prix selon les stratégies établies.
Contribuer à la gestion des prévisions budgétaires et fournir aux finances les informations nécessaires au suivi des projets.
Assurer le suivi et le contrôle des coûts imputés afin de respecter la structure budgétaire établie.
Conseiller et accompagner les responsables de projet dans la planification et la gestion de leurs dossiers.
Analyser et expliquer les écarts entre les budgets et les dépenses réelles.
Participer aux revues mensuelles de projets et assurer le lien entre les opérations et les finances concernant les enjeux systèmes.
Intégrer et déboguer le fichier bordereau DDN dans loutil de gestion des bordereaux.

Responsable du suivi des demandes de changement

Soutenir les équipes terrain dans la documentation des demandes de changement.
Appuyer les responsables de projet dans la justification des demandes et en assurer le suivi complet.
Vérifier la conformité des demandes aux standards et processus de lAPM.
Maintenir une communication constante avec les finances lapprovisionnement stratégique et les autres parties prenantes pour assurer le respect des procédures.

Soutien à la réalisation et à la documentation des travaux

Coordonner le règlement des réclamations.
Préparer les bilans de projets en collaboration avec les responsables et les technicien(ne)s en administration.
Gérer les suivis administratifs liés aux projets (réalisation coûts contingences paiements réclamations).
Contribuer au développement de méthodes et processus visant une gestion efficace des projets.
Appuyer les responsables de projet dans la gestion contractuelle et la coordination documentaire.
Remplacer un(e) technicien(ne) en administration lors dabsences.
Participer à divers projets damélioration interne : gestion dactifs géomatique optimisation des tâches gestion documentaire.
Participer aux règlements de litiges avec léquipe de projet.
Encadrer les technicien(ne)s en administration dans leurs activités.
Participer à la rédaction des post-mortems de contrats (services professionnels travaux etc.).

Amélioration continue et tâches connexes

Contribuer à lamélioration continue des processus de son poste et du service.
Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées

Autonomie et sens des responsabilités
Capacité de priorisation
Rigueur et souci du détail
Forte capacité de planification
Collaboration et esprit déquipe
Orientation client
Agilité et capacité dadaptation

Qualifications

Baccalauréat en ingénierie
7 à 10 ans dexpérience pertinente
Expérience en gestion de projet ou certification PMP (atout)
Bilinguisme oral et écrit (français et anglais)

Planificateur(trice) et contrôleur(e) de projetsDirection Gestion des infrastructures Port de MontréalSous la supervision du chef soutien aux projets et aux opérations vous jouez un rôle central dans la planification le suivi et le contrôle des projets dimmobilisation et dexploitation. En collabora...