AdOps Specialist lAssistant(e) Finance & Opérations Publicitaires

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Résumé :
Léquipe Client (qui regroupe les fonctions Client Services et Client Development) joue un rôle essentiel dans la croissance de billups en gérant les relations clients les collaborations avec les partenaires et lexcellence opérationnelle.
Au sein de la fonction Services Clients lAssistant(e) Finance & Opérations Publicitaires constitue le pilier opérationnel soutenant le flux financier. Ce rôle garantit que les factures sont traitées avec exactitude et dans les délais que les parties prenantes restent alignées et que linformation contractuelle et financière circule efficacement entre les équipes.

Le poste doit être basé à Montréal et le/la candidat(e) doit être bilingue (anglais et français).

Qualifications essentielles :

Profil début de carrière (stage solide ou 23 ans dexpérience pertinente).
Grande capacité dorganisation sens aigu du détail et rigueur opérationnelle.
Aisance avec les données financières et les chiffres.
Maîtrise avancée dExcel.
Capacité à gérer plusieurs échéances et projets simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsabilités principales :
Gestion des contrats et des données

Saisir et maintenir des données financières et contractuelles exactes dans les systèmes internes.
Assurer la saisie quotidienne de données pour les campagnes média.
Produire des rapports financiers complets pour les clients sur demande.
Soutenir les équipes dans linterprétation le suivi et la gestion des contrats partenaires et à ce que tous les documents requis soient correctement collectés et archivés.

Coordination financière & liaison entre parties prenantes

Agir comme principal point de contact entre les partenaires léquipe Finance et les équipes opérationnelles.
Favoriser une communication claire pour assurer un traitement fluide des factures et des paiements.
Remonter les enjeux de manière proactive et informer les parties prenantes.

Résolution de problèmes & contrôle de qualité

Identifier et analyser les écarts ou anomalies de facturation.
Résoudre les problèmes rapidement en coordonnant les équipes concernées.
Rassurer les fournisseurs média et les clients lorsque des écarts surviennent et fournir des mises à jour rapides sur lavancement des paiements afin de réduire les tensions.
Maintenir la confiance des clients grâce à une communication financière claire précise et proactive.

Support Ad Operations & Finance Media

Contribuer au suivi financier des campagnes média.
Participer à la coordination des processus dans un environnement rapide et exigeant.
Sadapter aux échéanciers de lindustrie et aux priorités changeantes.

Relations de travail :

Développer des relations de confiance avec les contacts financiers des partenaires médias.
Maintenir des liens solides avec les clients afin dassurer un haut niveau de service et de satisfaction sur les enjeux financiers.
Collaborer étroitement avec léquipe Client Services pour garantir un soutien opérationnel efficace.

Compétences requises :

Excellente organisation souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Solide aptitude numérique et bonne compréhension des processus financiers.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Esprit analytique et fortes capacités de résolution de problèmes.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
Solides compétences en gestion du temps et en priorisation.
Initiative bon jugement et sens des responsabilités.
Communication claire écoute active et engagement constructif.
Capacité à intégrer les retours et à saméliorer continuellement.
Aptitudes relationnelles avec directeurs gestionnaires collègues clients et fournisseurs.
Diplomatie tact et professionnalisme en toutes circonstances.
Adaptabilité créativité et ouverture au changement.
Engagement à incarner les valeurs de billups même en situation de pression.

Required Experience:

Résumé :Léquipe Client (qui regroupe les fonctions Client Services et Client Development) joue un rôle essentiel dans la croissance de billups en gérant les relations clients les collaborations avec les partenaires et lexcellence opérationnelle.Au sein de la fonction Services Clients lAssistant(e) F...

Le poste doit être basé à Montréal et le/la candidat(e) doit être bilingue (anglais et français).

Qualifications essentielles :

Profil début de carrière (stage solide ou 23 ans dexpérience pertinente).
Grande capacité dorganisation sens aigu du détail et rigueur opérationnelle.
Aisance avec les données financières et les chiffres.
Maîtrise avancée dExcel.
Capacité à gérer plusieurs échéances et projets simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsabilités principales :
Gestion des contrats et des données

Saisir et maintenir des données financières et contractuelles exactes dans les systèmes internes.
Assurer la saisie quotidienne de données pour les campagnes média.
Produire des rapports financiers complets pour les clients sur demande.
Soutenir les équipes dans linterprétation le suivi et la gestion des contrats partenaires et à ce que tous les documents requis soient correctement collectés et archivés.

Coordination financière & liaison entre parties prenantes

Agir comme principal point de contact entre les partenaires léquipe Finance et les équipes opérationnelles.
Favoriser une communication claire pour assurer un traitement fluide des factures et des paiements.
Remonter les enjeux de manière proactive et informer les parties prenantes.

Résolution de problèmes & contrôle de qualité

Identifier et analyser les écarts ou anomalies de facturation.
Résoudre les problèmes rapidement en coordonnant les équipes concernées.
Rassurer les fournisseurs média et les clients lorsque des écarts surviennent et fournir des mises à jour rapides sur lavancement des paiements afin de réduire les tensions.
Maintenir la confiance des clients grâce à une communication financière claire précise et proactive.

Support Ad Operations & Finance Media

Contribuer au suivi financier des campagnes média.
Participer à la coordination des processus dans un environnement rapide et exigeant.
Sadapter aux échéanciers de lindustrie et aux priorités changeantes.

Relations de travail :

Développer des relations de confiance avec les contacts financiers des partenaires médias.
Maintenir des liens solides avec les clients afin dassurer un haut niveau de service et de satisfaction sur les enjeux financiers.
Collaborer étroitement avec léquipe Client Services pour garantir un soutien opérationnel efficace.

Compétences requises :

Excellente organisation souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Solide aptitude numérique et bonne compréhension des processus financiers.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Esprit analytique et fortes capacités de résolution de problèmes.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
Solides compétences en gestion du temps et en priorisation.
Initiative bon jugement et sens des responsabilités.
Communication claire écoute active et engagement constructif.
Capacité à intégrer les retours et à saméliorer continuellement.
Aptitudes relationnelles avec directeurs gestionnaires collègues clients et fournisseurs.
Diplomatie tact et professionnalisme en toutes circonstances.
Adaptabilité créativité et ouverture au changement.
Engagement à incarner les valeurs de billups même en situation de pression.

Required Experience:

Key Skills

Cobol
Financial Services
Financial Concepts
Accounting
Banking
Cloud Computing
Securities Law
Middleware
Financial Analysis
CPT Coding
Epic
Financial Management

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