Spécialiste en procédés administratifs Logistique et Transport

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but daméliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

Le/la spécialiste en procédés administratifs (SPA) au sien de la direction générale de la logistique et de lexcellence opérationnelle de la VPALI contribue activement à lamélioration continue à la performance et à la transformation des services logistiques et de transport à léchelle du réseau de la santé.

Dans un rôle généraliste il/elle agit autant sur la logistique de proximité (réapprovisionnement magasins 30 derniers mètres flux internes) que sur le transport (transport des biens transport des usagers optimisation des flottes intégration des pôles logistiques).

Le/la spécialiste en procédés administratifs travaille avec les divers intervenants de la chaîne logistique tant à Santé Québec quen établissement afin doptimiser les processus et les systèmes de la chaîne logistique.

Il/elle met en place des solutions permettant :

• Daméliorer la performance opérationnelle;
• Duniformiser les pratiques provinciales;
• De soutenir les projets stratégiques de transport et logistique;
• Dappuyer la transformation numérique (ERP WMS TMS SIFA);
• Dassurer une gestion rigoureuse des indicateurs tableaux de bord et données essentielles à la prise de décision.

Il/elle est responsable de planifier et de mener à bien les différents mandats et projets qui lui sont assignés et il doit agir comme expert-conseil dans son champ dexpertise.

Il/elle est responsable de la gestion et de lexploitation des données en vue de développer et de suivre des indicateurs logistiques à léchelle provinciale.

Il/elle devra être en mesure didentifier les besoins fonctionnels des systèmes dans son secteur dactivité et de travailler en collaboration avec ses collègues de la Direction générale transformation numérique et amélioration continue (DGTNAC) afin didentifier les améliorations potentielles aux systèmes et les mettre en application.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

Indicateurs de performance et intelligence daffaires

• Gérer analyser et exploiter les données logistiques et de transport.
• Développer maintenir et améliorer des indicateurs de performance provinciaux :

- Logistique de proximité (stocks ruptures distribution interne réapprovisionnement);

- Transport (coûts ponctualité qualité de service utilisation de la flotte temps de réponse).

- Assurer luniformité et lintégrité des données en collaboration avec la DGTNAC.

- Contribuer au développement de tableaux de bord (Power BI) pour le pilotage provincial.

Optimiser les processus logistiques et de transport

• Identifier les opportunités damélioration créatrice de valeur autant en logistique quen transport.
• Cartographier analyser et optimiser les processus clés :

- Réapprovisionnement unitaire / magasins / livraisons internes;

- Chaînes logistiques pour les SAD et les installations;

- Flux de biens intersites;

- Transport des usagers et coordination des déplacements

- Fonctionnement des pôles logistiques.

• Proposer et implémenter des solutions durables standardisées et alignées sur les meilleures pratiques.
• Accompagner les établissements dans le déploiement et ladhésion au nouveau modèle opérationnel.

Mettre en place les meilleures pratiques logistiques

• Identifier documenter et diffuser les meilleures pratiques du réseau et dautres industries.
• Supporter la standardisation provinciale (processus outils formulaires gabarits rôles et responsabilités).
• Participer à lharmonisation des pratiques logistiques dans le cadre des projets :

- Pôles logistiques provinciaux;

- Optimisation du transport des biens;

- Standardisation du 30 derniers mètres;

- Gestion de flotte et transport des usagers.

Supporter la transformation numérique (en collaboration avec la DGTNAC)

• Supporter la définition des besoins fonctionnels au niveau des systèmes
• Supporter le déploiement de SIFA dans son champ dexpertise

Collaboration et accompagnement du réseau

• Accompagner les équipes locales et régionales dans la transformation logistique et transport.
• Agir comme personne-ressource pour les problématiques opérationnelles soulevées par les établissements.
• Animer des groupes de travail ateliers damélioration continue et communautés de partage.
• Contribuer à instaurer une culture de performance et damélioration continue dans les équipes.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un BAC en administration des affaires (BAA) en logistique en génie industriel ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Minimum de trois ans en logistique transport gestion des opérations ou optimisation de processus.
• Expérience en milieu hospitalier ou en chaîne logistiques complexe : un atout
• Connaitre les fonctionnalités de la suite office PowerBI et PowerAutomate;
• Connaissance des systèmes logistiques (ERP WMS TMS) un atout
• Habiletés danalyse de données et de modélisation
• Aptitudes en animation dateliers LEAN amélioration continue et cartographie de processus
• Maitriser la langue française autant à loral quà lécrit. Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout
• Détenir un permis de conduire
• Pour lobtention du poste vous devez avoir réussi les tests de qualification ci-dessous;

- Excel 70% Word 70% et test spécifique au secteur et entrevue

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Forte capacité danalyse et de résolution de problèmes.
• Approche collaborative et orientée réseau
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Intérêt marqué pour la transformation linnovation et loptimisation des opérations.
• Polyvalence pour intervenir autant en logistique de proximité quen transport.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 28.02$ à 51.76$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : Temps complet (35h)

Port dattache: 2021 rue Union 10ème étage Montréal

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué (SNS)

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 17 décembre 2025 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-371 et 25-NS-372 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec