Coordonnateur(trice) aux commandes | habillages de fenêtres sur mesure

En tant que coordonnateur(trice) aux commandes vous serez responsable de :

Gestion et ouverture des commandes

• Ouvrir et créer les dossiers de commandes dans le système informatique.
• Vérifier la complétude et la conformité des documents reçus : croquis mesures photos factures devis prix et notes des designers.
• Produire les documents manquants ou nécessaires à la mise en production.
• Valider les calculs associés aux dimensions quantités prix contractuels et marges.

Communication et collaboration

• Communiquer avec les designers au besoin afin dobtenir des précisions clarifications ou compléments dinformation.
• Établir des liens avec les fournisseurs : poser des questions valider des options obtenir des soumissions et confirmer les délais.
• Maintenir des échanges clairs professionnels et constants concernant lavancement des dossiers.

Traitement des commandes et suivis

• Entrer toutes les informations pertinentes dans les plateformes internes pour obtenir des soumissions.
• Vérifier analyser et approuver les soumissions des fournisseurs avant de procéder aux commandes.
• Commander les produits nécessaires en conformité avec les spécifications approuvées.
• Effectuer les suivis après-vente : délais corrections validations ajustements ou demandes particulières.
• Assurer la fluidité du processus administratif jusquà linstallation finale ou la résolution complète du dossier.

Tâches administratives diverses

• Effectuer la saisie de données avec rigueur et précision.
• Classer organiser et maintenir les dossiers à jour.
• Soutenir léquipe au besoin et collaborer à lamélioration continue des procédures internes.
• Prioriser efficacement la charge de travail afin de respecter les délais du département.

Qualifications :

Essentielles

• Expérience dans un rôle administratif de coordination ou de traitement de dossiers.
• Excellente capacité à lire analyser et interpréter des documents techniques (croquis fiches produits devis).
• Aisance avec les calculs de base (mesures proportions additions soustractions validations de prix).
• Très bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Grande attention aux détails précision et sens de lorganisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de Microsoft Office Teams et autres logiciels de gestion.

Atouts

• Expérience dans le domaine des habillages de fenêtres sur mesure du design de la décoration intérieure ou de la construction.
• Connaissance des produits Hunter Douglas Alta stores toiles draperies ou systèmes de rails.
• Confort à travailler avec des mesures croquis et schémas techniques.

Profil recherché

• Professionnalisme rigueur et sens de la confidentialité.
• Souci du détail et capacité à structurer des dossiers complexes.
• Attitude positive proactive et orientée solutions.
• Capacité à poser les bonnes questions et à clarifier les informations.
• Esprit déquipe et collaboration naturelle.

Informations complémentaires :

Venez faire carrière au sein de la grande famille Linen Chest !

* Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time